Hoe te skriuwen in saaklike brief Guidelines en belied

In wêzentlike skaaimerk fan in bedriuw is saaklike korrespondinsje. Meiwurkers fan elk bedriuw om te kommunisearjen mei kollega en klanten, mei leveransiers en klanten. Yn it algemien, yn de deistige gong fan saken fan in kantoar wis befettet partisipaasje yn al dyn korresponsinsje.

Nettsjinsteande it feit dat de measte fan 'e deistige lean fan meiwurkers yn bedriuwen en organisaasjes stjoere en krije tal fan rapporten, net allegear harren oan de fêststelde regels en foarskriften as se binne oanmakke. It docht bliken competently en korrekt te skriuwen in saaklike brief is net sa ienfâldich. Der binne in oantal easken en Sjabloanen dy't brûkt wurde yn 'e wrâld en besibbe workflow. Dat is ynklusyf regels foar it skriuwen fan in saaklik brief, likegoed as wichtige punten oangeande it ûntwerp.

It gearstallen fan in berjocht yn in tredde-partij of gewoan in kollega yn in oanbuorjend ôfdieling, moatte oan strange styl (útsein foar freonlik korrespondinsje, dêr't der binne gjin sokke beheinings). Net brûke te emosjonele wurden sels te beskriuwe it belang fan 'e deal of de opwining fan it testen produkten. Business brief moat dúdlik wêze, koarte en frij krêft.

It berjocht moat begjinne mei de bestimming. As it is bedoeld foar in meiwurker bûten organisaasje moat wêze wis te spesifisearjen syn namme, de posysje fan de ûntfanger, krektas syn namme. As it dokumint is binnen it bedriuw, genôch nammen mei inisjalen (jo kinne en posysje). Business brief oan in tredden moat wurde makke út op 'e Mektup (likefolle oft it sil stjoerd wurde elektroanysk of yn papieren foarm). Yn syn ôfwêzigens, kinne jo gewoan ferwize nei "cap" it dokumint stjoerder details.

Foardat jo begjinne it skriuwen fan de tekst, jo moatte tinke oer de struktuer, sketse de wichtichste punten en it doel fan skriuwen. Yn dit gefal, it skriuwproses folle ienfâldiger. Besjoch ek in brief wurde tekene, dêr't de punt is net allinne de namme fan de stjoerder, mar ek de posysje, en ek de namme fan it bedriuw er fertsjintwurdiget.

As jo stjoere in oanbod foar in potinsjele klant of partner yn 'e ein, it is ymperatyf te betankje foar dyn gearwurking en hoopje foar fierdere mienskiplike wurk.

Njonken de regels brûkt yn bedriuw korrespondinsje, binne der ek oanbefellings. Bygelyks, eltse dokumint rjochte oan in bepaalde persoan, dat begjint mei it wurd "leave" oanjout it folsleine namme, gjin inisjalen. Gjin needsaak om te brûken ôfkoartings yn brieven, bygelyks, te skriuwen "SW." Of ferminderje de posysje fan de ûntfanger, syn plak fan it wurk.

It dreechste part wurdt beskôge as in ynternasjonale dokumint, omdat eltse steat hat syn eigen nuânses fan kommunikaasje, en de taal dy't needsaaklik is om te oerien mei bûtenlânske partners is net altyd dúdlik foar de gearstaller fan 'e brief, dus is it nedich om te brûken tolken. Foardat jo hiere de tsjinsten fan sa'n spesjalist, moatte clarify oft er wist hoe't te skriuwen in saaklik letter yn it Ingelsk, en wy binne it oer banale letterlike oersetting. As in frjemd dokumint de planning sil stypje alle tiid, better nimme it personiel, genôch kennis fan frjemde talen, om it in saaklik brief.

Yn it algemien, op hoe't it dokumint sil makke wurde en hoe't ynrjochte, it hinget foar in grut part op it ferwêzentlikjen fan de doelstellingen. Dus yn alle gefallen net ûnderskatte it belang fan it bedriuwslibben etikette doe't kommunisearjen.