Stock ynventaris yn Excel. In ienfâldige programma foar automatisearring fan ynventarisearjen kontrôle

Stock ynventaris to Excel - is in geweldige oplossing foar alle detailhannel saken of yndustriële organisaasje, dat is wichtich om te hâlden in ferslach fan it bedrach fan brûkte materialen grûnstoffen en ôfwurke produkten.

Wa kin helpe Tabellenkalkulationen

Grutte bedrijven krije foar dit doel komplete oplossings yn elektroanyske formaat. Lykwols, se binne heel djoer, en guon subtile programma moatte belûken yn de foarried fan in kwalifisearre wurknimmer mei in hege salaris. It is boppe de macht fan in begjinner of lytse bedriuwen. Lokkich, der is in oplossing, en kinne jo gebrûk meitsje fan de Excel wurkblêd. Dit elektroanysk ark dat allinne ûnderdwaan foar de populariteit fan kantoar Wurd programma is funksjoneel, is it genôch om oplosse de problemen fan ynventaris kontrôle.

In pear wichtige regels

Harren dy't ynteressearre binne yn de fraach fan hoe't it omgean stock kontrôle, hawwe fan it begjin ôf te krijen serieus oer it meitsjen fan jo eigen kompjûter sêftguod. It moat wêze fan it begjin ôf om harren oan de neikommende regels:

• Alle ferwizings moatte wurde earstoan makke as sekuer en yn detail. Yn it bysûnder, dat kin net beheind ta in ienfâldige oantsjutting fan 'e nammen fan' e guod en moat ek ferwize nei diel nûmers, koades, ferstriken dates (foar bepaalde soarten) en oaren.
• De útfiering bedraggen wurde meastal yntrodusearre yn 'e tafel yn termen fan jild.
• Observearje de skiednis en typ de gegevens oer de streaming fan bepaalde guod yn de loads foardat shipment fan de keaper.
• Foardat it ynfoljen out Excel Tabellenkalkulationen moatte der wis fan wêze om in ynventarisaasje.
• Moatte jouwe gjin oanfoljende ynformaasje kinne jo nedich hawwe, en foarstelle har ta yn 'e takomst net te oantsjutte gegevens foar elk fan' e produkten.

Stock kontrôle yn Excel: algemiene rjochtlinen

Foardat jo begjinne te ûntwikkeljen in rekkenblêd te garandearjen it normale funksjonearjen fan jo Warehouse, dan moatte rekken hâlde har spesifisiteit. Algemiene oanbefellings yn dit gefal binne as folget:

• It is needsaaklik om te meitsjen triemtafels: "klanten", "leveransiers" en "guod referinsjepunt" (lytse bedriuwen binne net ferplichte).
• As de list fan produkten is relatyf konstant, dat it wêze kin empfohlener te meitsjen fan harren berik yn de foarm fan in databank op in apart wurkblêd. Yn de takomst konsumpsje, de parochy en ferslaggen nedich te foltôgjen mei keppelings nei it. Sheet yn in Excel Spreadsheet titel "nomenklatuer" moat befetsje de produkt namme, produkt koade, produkt groepen, ienheden, ensfh
• It rapport wurdt opwekt troch "Oersjoch fan 'ark.
• Ûntfangst fan guod (produkten) oan it pakhús moat beskôge wurde op in lekken fan "oankomst".
• Jo wolle oanmeitsje listen fan "floed" en "lykwicht" te hâlden spoar fan de aktive tastân.

meitsje in triemtafel

It ûntwikkeljen fan in programma te behâlden ynventarisearjen kontrôle nei Excel, meitsje in triem mei hokker namme. Bygelyks, ek klinke as "Warehouse". Dan folje de triemtafels. Se moatte ek nei it neikommende:

Om headers wurde net "rinne wei", se moatte lossen. Foar dit doel, de ljepper "Byld" yn Excel te dwaan klik dan op de knop "Freeze molén."

Sa ek de tafel liket de "Buyer".

Soargje foar handige en in part Automated ynventaris control frije programma kin, as jo meitsje it yn it helptiidwurd referinsje punten ferlitte guod. Lykwols, it is allinne required as it bedriuw hat in tal fan de ferkeappunten (winkels). Oangeande de organisaasjes dy't hawwe ien punt fan de levering, sa'n ferwizing te meitsjen se makket gjin sin.

Eigen programma "Warehouse": meitsje in list "komt"

Earst fan alles, wy moatte in tafel foar in item. Syn Headlines moatte útsjen as de "Item Namme", "Kwaliteit", "Unit", "gegevens", "Kommentaar".

doe:

• Selektearje it berik fan dizze tabel.
• Yn de "Namme" fjild, leit direkt boppe de sel mei de namme "A", yntrodusearre it wurd "tabel 1".
• Itselde wurdt dien mei in passende oanbod op it fel "Suppliers." Op itselde punt, "Table2".
• Fixatie fan kredyt en debit transaksjes útfierd op twa aparte lekkens. Se helpe behâlde stock ynventaris yn Excel.

Foar de "oankomst" fan 'e tafel moatte sjen wat as de ôfbylding hjirûnder.

automatisearring fan accounting

Stock control kin makke wurde handiger oan Excel, as de brûker sil wêze kinne om te kiezen út in ree list provider, de namme fan it produkt en de punt fan de registraasje.

Yn dit gefal:

• ienheid en code provider moat werjûn wurde yn de tabel automatysk, sûnder operator tuskenkomst;
• invoice getal, datum, priis en kwantiteit wurde ynfierd mei de hân;
• Programma "Warenhuis» (Excel) automatysk berekkent de kosten, tank oan wiskundige formules.

Om dogge dit, alle triemtafels kin opmakke as in tafel en de kolom "Namme" te meitsjen fan in dellûk list. Dat giet sa:

• column selektearje (útsein caps);
• Wy fine de ljepper "Data";
• klik op it ikoantsje 'Gegevens Validation ";
• yn it fjild "Data Type" op syk nei "List";
• yn de "Boarne" jout de funksje "= INDIRECT (" nomenklatuer! $ A $ 4: $ A $ 8 ")."
• Wy binne nei't syn Checkmark yn de "negeare lege sellen" en "List fan tastien wearden."

As dien korrekt, doe't vullen de 1e kolom, kinne jo gewoan selektearje in produkt namme út de list. Yn de kolom "Unit. ISM. "oerienkommende wearde ferskynt.

Sa ek makke AutoComplete foar "Code" werjûn en de "Supplier", likegoed as in dellûk list.

Om folje de "Wearde" kolom mei help fan it multiplication formule. It moat wêze fan de foarm - "= priis * kwantiteit."

It moat ek foarmje in dellûk list neamd "referinsjepunt" dat sil oanjaan wêr't hy hie tastjoerd oan it ynkommende guod. Dit wurdt dien op deselde wize as yn 'e foarige gefallen.

"De werom sheet"

No, dat jimme binne hast al makke in handich helpmiddel wêrmei jo bedriuw oan stock ynventaris yn Excel fergees, wy allinne leare ús program foar de werjefte fan it rapport goed.

Om do dit, wy begjinne te wurkjen mei it passend tafel yn 'e begjin fan' e tiid perioade wurde nei't syn nullen as ynventaris kontrôle wurdt allinne hinne te liede. As it waard útfierd yn it ferline, de balances sille werjûn wurde yn dizze kolom. Yn dit gefal, de ienheden en nammen fan 'e guod nommen wurde moatte út de nomenklatuer.

Te fasilitearjen ynventarisearjen kontrôle, it programma moat wêze frij te foljen yn de kolommen "Skipfeart" en "Receipt" troch de funksje SUMIFS.

Oerbliuwsels fan it guod yn 'e loads fine mei help fan wiskundige operators.

Hjir ha wy in omkear yn it programma "Warehouse". Nei ferrin fan tiid kinne jo it sels meitsje oanpassings oan it om de guod akkount (jo produkt) sa maklik mooglik.