Wat moat wêze de kontrôle fan de útfiering fan de dokuminten

Befoege kontrôle fan eksekúsje fan dokuminten (lykas, ja, en alle oare uteringen fan begelieding) is net allinne ien fan de wichtichste eleminten fan behear, mar ek de basis funksje fan behear fan organisaasjes. Syn wichtichste taak is dat eltse folchoarder waard deasketten effisjinter en yn 'e tiid wize. Yn de rin fan 'e beskreaune aktiviteiten, twa soarten fan operaasjes: control fan eksekúsje fan dokuminten op de fertsjinsten en Srokowo tafersjoch. It earste wurdt fersoarge troch de lieders fan alle gelederen. De twadde - it eksklusive foarrjocht fan 'e foarskoalske tsjinsten. Oersetten yn it minsklike taal de ôfkoarting stiet foar dokumintêre ûnderhâld fan behear.

Aktiviteiten DOW giet it om meardere stappen:

• ynstelling folchoarder (oarder en sa fierder) op 'e kontrôle, de formulearring fan' e bysûndere stimpel drukt op dit yn in passende foarm (registraasje);
• systematization fan formulieren ôfhinklik fan 'e foarstelling perioade;
• meidieling fan de oerienkomst mei de Steaten fan de dei "X" yn de oerdracht folchoarder (ynstruksjetaal is, ensafuorthinne) foar trije dagen foarôfgeand oan de datum as it Ferrint allotted tiid te foltôgjen de taak, en op 'e lêste dei;
• Controller notifikaasje (haad) fan 'e oerienkomst mei de timing ferifikaasje keunstner (ien dei foar it ferfallen fan de dei doe't de tawiisd taak om útfierd wurde).

Dêrneist Poc meie drage de terminen fan eksekúsje fan oarders. Dizze tsjinst kin ek fuortsmiten wurde dokuminten útfiering kontrôle. Mar dit freget om in skreaun (yn guon gefallen kin mûnling) resolúsje fan it earste haad fan de organisaasje.

Hjoed, in protte bedriuwen yntrodusearre in Automated stelsel fan behearsking fan it ferfoljen fan oarders. It is net allinnich rasjoneel, mar ek hiel kieskeurig yn termen fan 'e easken foar it "hardware", dat is ta persoanlike kompjûters, dy't ynstallearre it passend software. Troch de wei, dy systemen wurde ek neamd op de elektroanyske dokumint. Se meitsje it mooglik om automatysk útfiere alle funksjes hjirboppe beskreaune (aktiviteiten DOW).

Om datum, de merk fan software systemen dy't hawwe kontrôle oer de eksekúsje fan dokuminten, der binne produkten en binnen- en bûtenlânske ûntwikkelers. De earste hat de foarkar, om de ienfâldige reden dat it is krekter wurdt rekken hâlden mei de spesifisiteit fan behanneling mei de dokumintaasje, dat is typysk foar de Russyske bedriuwen en organisaasjes.

Lykwols, net alle bedriuwen is it mooglik om te ynstallearjen in systeem dat sille automatysk bestjoere it útfieren fan dokuminten. Miskien is it net genôch jild (of sa min ûntbleatet it ferlet fan automatisearring systeem). Of it folume fan weardepapieren (ynkommende en útgeande) binne neatich. Yn dit gefal, wy kinne oanrikkemandearje sokke organisaasjes automate yn elts gefal guon operaasjes. Minimum eask - de oanwêzigens fan in lokale kompjûter netwurk. As wy prate oer spesifike produkten, noteworthy kompleksen ASKID, Eufraat-Dokumint en BOSS-Referent. Troch de wei, de lêste twa - binne komplekse programma om folslein automate de workflow fan 'e ûndernimming.