De effektiviteit fan 'e boekhâlding: term opslach fan dokuminten

Op accounting efficiency wurdt foar in grut part beynfloede troch de foechhawwende organisaasje fan opslach fan dokuminten dy't heapje yn it bedriuw. Dêrom, om foar te kommen problemen, eltse boekhâlder moat perfoarst yn'e kunde te kommen mei de easken foar de timing en opslach fan dokuminten yn oerienstimming mei de Russyske wetjouwing.

Wat is de proseduere foar it bewarjen fan dokuminten?

It federale wetjouwing út 2013 skriuwt foar dat eltse bedriuw te slaan al de orizjinele dokuminten, jierstikken, boekhâlding records en prestaasjes noarmen, en op elts oare dokuminten yn ferbân mei de aktiviteiten fan de ekonomyske entiteit. It jildt dizze regel foar in perioade fan opslach fan dokuminten yn elektroanyske foarm, dy't hieltyd mear brûkt yn de ekonomyske aktiviteit fan bedriuwen fan ferskate organisatoarysk en wetlike foarmen.

Hoe lang moatte jimme bliuwe records?

Shelf libben fan dokuminten - op syn minst fiif jier, of mear (neffens de regels fêstlein yn de organisaasje). Opfallend is dat de Belestingtsjinst Code jout foar oare perioaden fan opslach (fjouwer jier). Dat jildt foar de hiele finansjele jierrekken, en de perioade wurdt berekkene sûnt syn lêste gebrûk. It leafst fansels, hâld records foar fiif jier, dat sil besparje jo in soad tiid en senuwen, útsein as der wat bart! Apart is it nedich om de stikken foar bûtenlânske hannel transaksjes. As yn in frjemd lân, tsjinhinger soarget foar in langere perioade fan opslach fan dokuminten as yn Ruslân, is it better om te kiezen him, en net te hoopje dat mei de transaksje sil gjin problemen yn 'e takomst. En dat perfoarst nedich wurde levere yn de ynterne regleminten fan de ûndernimming, dy't foarkomme in soad minsklike flater.

Wa is ferantwurdlik foar de opslach fan dokuminten?

Yn oerienstimming mei it "letter" fan 'e wet, it haad fan de organisaasje, dat wol sizze, syn algemien direkteur, persoanlik ferantwurdlik foar it bewarjen fan dokuminten yn it argyf fan it bedriuw. As de perioade fan opslach fan dokuminten en organisaasje fan dokuminten wurdt net neikommen, dan it bedriuw sil in boete betelje fan tsientûzen roebel, en foar werhelle violation - tritich tûzen roebel. Yn it gefal, as dizze irresponsibility hat laat ta in Ûnderskatting fan it bedrach fan de belesting, do silst moatte betelje tweintich prosint fan de net betelle belesting, mar de boete kin net minder as fjirtich tûzen roebel. Russian wetjouwing ek wurdt strafskoppen apart mei amtners foar de ferliezen, wat resultearre yn inefficiënt organisaasje fan it dokumint opslach yn 'e ûndernimming.

Hoe is de ferneatiging fan dokuminten, de beheining perioade dat is al ferrûn?

Om te begjinnen, hjir moat opmurken wurde dat guon dokuminten binne net fernield, mar oerdroegen oan de gemeentlike argyf, dus is it wichtich om te derom net allinnich fan harren shelf libben, mar ek om te soargjen fan it opskrift "Expert Verification Kommisje" (EPA). As der gjin needsaak om oermeitsje de dokuminten oan it argyf, it haad fan de organisaasje sil in sertifikaat fan de ferneatiging fan dokuminten. As sa'n hanneling is net opsteld, de dokuminten wurde beskôge mist, en moat in oarder it beneamen fan in kommisje om te ûndersykjen sa'n ferlies.