Memorânum - wy meitsje neffens de easken

De dokumintoerflak fan alle bedriuwen is in kolleksje papieren fan in oare aard, systematiseare op in bepaalde wize. Ien fan 'e dokuminten is in memoriam.

Algemiene eigenskippen en doel fan it dokumint

Om it begjin te meitsjen moat it bepaald wurde dat de nota is in bedriuwpapier dat ynformative en tagelyk oanbefelling is. It is ûntwurpen om te jaan oan 'e ûndernimmers of direkteur. Dit dokumint kin makke wurde troch eltse meiwurker fan it bedriuw , foar twa redenen:

1. Op inisjatyf fan de wurker sels.
2. Op de ynstruksjes fan it bestjoer.

Yn alle gefallen befettet sa'n papier dúdlike ynformaasje oer in spesifyk, ienige probleem. Yn feite is dit de miening fan 'e meiwurkers skriftlik útdrukt. Der binne gefallen foar wannear't, foar it beslút in beslút te meitsjen, in liedster hat de sjenningen fan syn ûnderrjochten te kennen oer de omstannichheden fan in saak. Dêrnei is de meiwurker ferplichte in goed redenen antwurd te meitsjen, en yn it ein set syn persoanlike miening yn 'e foarm fan konkrete foarstellen en oanbefellingen. Dęrneist wurdt sa'n notysje al in privee miening fan in bepaalde persoan.

Net blike

By it opstellen fan in dokumint is it needsaaklik om te kinnen wat der nedich is om te leverjen. Guon soarten saaklike korrespondinsje binne tige te ferlykjen mei inoar, en se kinne maklik betize. Foarbylden, bedriuwen fan bedriuwen binne fan trije soarten: offisjele, rapport en ferklearring. Tagelyk binne der trije wichtige ferskillen tusken har, dy't de kennispersoan net meitsje om dizze flater te meitsjen. Dizze dokuminten ferskille:

1. By de adres, dat is, troch de iene foar wa't se bedoeld binne. Oars as de amtner is in ferklearring opnommen yn 'e namme fan' e direkte behear, en it rapportpapier kin, neistend, direkt ôfsteld wurde oan de direkteur fan it bedriuw.

2. Oer it ûnderwerp en de semantyske laden fan 'e ynformaasje presintearre. It ûnderwerp fan 'e ferklearring is dúdlik direkt fan' e titel. It kantoar is ûnderdiel fan 'e bedriuwskorrespondinsje tusken de struktuerfisy fan it bedriuw. It tema fan it rapport kin oars wêze:

• Periodyk rapportaazje;
• foar ien kear beskikber stellen fan ynformaasje oer relevante kwestjes.

3. As de tsjinst en it ferklearring tsjinje foar gebrûk binnen it bedriuw, kin de notysje fan in ynterne of eksterne aard wêze. Yn it earste gefal is it bedoeld foar de direkteur fan it bedriuw, en yn it twadde gefal foar de hegere autoriteit.

As in dokumint is taret

In memorie is in twongen maat. It wurdt kompilearre as de situaasje sûnder kontrôle is en bedriget it bedriuw mei serieuze problemen. Mei oare wurden moat de steat fan saken kritysk wêze. Op dit punt bringt de meiwurker ynformaasje om it omtinken fan it behear en detailearje de feiten dy't him bekend binne. Dit kin in bedriging wêze foar de ferfolling fan it plan of it ûntfangst fan 'e ferwachte profyt. It dokumint is rjochte op it oanlûken fan de oandacht fan behearder nei it probleem en besykje de situaasje te ferbetterjen. Elke spesjalist op syn eigen manier presintearret de oplossing fan 'e situaasje. Yn 't rapport beskriuwt er syn ferzje yn detail en stelt syn eigen werjeften op dizze saak. Foar it befeiligjen fan 'e yntinsipe fan ynformaasje is dit dokumint makke yn in folslein frije foarm. Dizze styl liedt absolút elke wurker om syn perspektyf te ekspresjen op in spesifyk, ienige probleem, sûnder eangst om mislearre te wurden troch de rest.

Reasons for drafting the document

Der binne in oantal reden wêrom't in memo ynsteld wurde kin. In samling of in unyk tematyk foar alle mooglike gefallen is, fansels, mooglik. Mar wat spesjale nulmaksje nedich is in yndividuele manier fan presintaasje. De redenen kinne hiel oars wêze:

• Spitigje foar wurk;
• Ôfwêzichheid;
• Net-ferfolling fan ferplichtingen;
• Konflikt tusken meiwurkers;
• In ferklearring fan 'e útkomsten fan' e kontrôle hat útfierd;
• Informearje fan ynformaasje oer de flater makke;
• Bedriging fan mislearjen fan 'e plandige taak;
• Ynformaasje oer in akseptabel gedrach fan 'e meiwurker.

Der binne in soad redenen, en elk fan harren freget in yndividuele oanpak en in konkrete probleem. Nei't de ynformaasjeboarne de ynformaasje krigen hat, moat de haadtren it ûndersykje en in foech beslút meitsje. Faak is der nedich om ekstra ynformaasje fan oare dielnimmers te krijen by it probleem. Se sil twongen wurde om har ferklearring te presintearjen oan 'e lieding oer de fraach steld.

As immen wat bruts

Ferliezen yn 'e betingsten fan produksje binne net ûngewoane. Sûnder har binne de wurkwize en kommunikaasje tusken minsken net mooglik. De meast foarkommende memorandum fan skeining fan arbeidsdissipline. It gedrach fan 'e meiwurker op it wurkplak is altyd dúdlik. Elke ôfwiking fan 'e algemien akseptearre norm is meastentiids as in ferwûningswize bepaald en bringt in passende straf. Allinich de haad fan it bedriuw hat it rjocht om in straf te fertsjinjen, sadat de rest fan 'e meiwurkers, ynklusyf de direkte behearsker, allinich him mei him oerformearje oer wat barde en biedt in eigen ferzje fan' e ynfloed op 'e neglige kollega. It algoritme foar it kompilearjen fan sa'n rapport is as folget.

1. Namme fan 'e tsjinst of ienheid. It wurdt oanjûn yn it links boppe diel fan 'e blêd.
2. Adres (haad fan it bedriuw). It is oanjûn op 'e heule rjochter.
3. Namme fan it dokumint. Skreaun in lyts leger yn grutte letters mei in reade line.
4. Dokumint nûmer.
5. Plak fan kompilaasje.
6. Header.
7. Tekst fan it dokumint: En de posysje fan 'e skuldner, de datum fan' e lijen, it type fan 'e lijen, de reden foar it foarfal, it foarstel foar opnij.
8. Posysje, folsleine namme En de ûndertekening fan 'e meiwurker dy't it dokumint tekene.

As in kollega skuldich wie

In memo oan de meiwurker kin kompilearre wurde troch in direkte supervisor of kollega. Faker binne de redenen foar har kompilaasje negatyf: misbrûk, miskondukt, unweardich gedrach. Yn dit gefal is de nota rjochte op it befestigjen fan it feit fan wat barde en de werhelling fan 'e fergelykber yn' e takomst stoppe. Nei it krêft fan sa'n dokumint moat de kop de situaasje begripe en in beslút meitsje. Yn dit gefal hinget it dêrfan, oft elke straf op 'e meiwurker opnommen wurdt of net. As in negatyf foarfal foar it earst foarkommen is, dan kinne jo jo beheine oan warskôging en ynstruktive petear. As de lijen yn it systeem passe, dan sil de straf folgje neffens de arbeidsrjocht. De holle is ferplicht om in fisa yn te stellen, wêrby't it beslút opnommen wurde sil. Berjochten kinne opsteld wurde foar meiwurkers en fan oare redenen. Bygelyks hat de kop fan 'e ienheid it rjocht om in notysje te skriuwen oan de direkteur op it stimulearjen fan' e subordinate foar konsjinsjeuze wurk of in funksje dy't goed dien wurdt. It prinsipe fan kompilaasje is itselde, allinich de tekst is posityf.

Is it dreech in rapport te skriuwen?

It is net dreech in notysje te skriuwen. In samling fan skriuwen, as nedich, kin altyd wurde fan 'e sekretaris ôfnommen. Folle identike dokuminten passe troch syn hannen. It wichtichste is om de essensje fan wat der bard is. Nei it lêzen fan sa'n dokumint moat de behearder in dúdlik idee hawwe oer wat de auteur fan dit "berjocht" woe. Fakten moatte beskôge wurde yn 'e chronologyske folchoarder, stap foar stap, sadat in dúdlik en begryplike byld is as gehiel. It moat ek oanpast wurde dat foar ynterne gebrûk it rapport gewoanlik makke wurdt op in reguliere A4-grutte blêd (of A5). As ynformaasje foar in hegere nivo organisearre wurdt, dan moat de tekst op 'e bedriuwbrieven bedreaun wurde. Soks in dokumint moat needsaaklik wurde oan 'e kop foar tekenjen. As gefolch wurdt it tekene troch twa fertsjintwurdigers fan it bedriuw: de earste - de ûntfangers, de twadde - de direkteur. De ynformaasje kin befestige wurde troch ekstra ynformaasje. Se wurde meast yn 't byinoar brocht mei it haaddokumint yn' e foarm fan nûmere applikaasjes.

Om alles rjocht te meitsjen

Om de ynformaasje te hearren, is it nedich om te witten hoe't jo in notysje skriuwe. Soks in dokumint bestiet normaal fan trije haadpartijen.

1. De reden, dy't tsjûge hie as skuld foar it skriuwen fan sa'n notysje. It is needsaaklik om de situaasje dúdlik te beskriuwen en alle bekende feiten te listjen.
2. De miening fan de oarsprong oer wat der bart. Wy moatte de situaasje goede analysearje en biede ús oplossing oan it probleem dat ûntstien is.
3. Algemiene konklúzjes en konkrete stappen.

Ynformaasje moat koarts en sa dúdlik mooglik wêze, sadat by it lêzen fan de adressearre de gedachte net ferlies. Oars, de beskreaune feiten kinne misinterpretearre wurde, en de besluten dy't nommen binne net de winske resultaten bringe. Yn 't tekst is it net nedich om jo eigen konklúzjes út te ekspresjen of de wurklikheid te fertsjinjen. Dizze metoade is tsjinoer de regels. As der sa'n need is, dan sil de adres sels in belang krije fan 'e miening fan de oarspronklik om te begripen wat der bard is en in definitive beslút meitsje.

Bestân fan aksjes

Jo kinne bygelyks in spesifike saak beskôgje foar netwurk fan amtlike taken. In nota oangeande de meiwurker wurdt kompilearre troch de direkt direkteur om it behear fan it bedriuw oan te bieden. Begjin mei, de meiwurker wurdt tiid krigen om syn miskalkulaasjes te korrizjearjen. Oars, it haad fan 'e oanbelangjende tsjinst yn' e oanwêzigens fan trije tsjûgen fan 'e hanneling dat de wurknimmer net ferfolle de taak de útstelde datums. De yntrofer moat dan in ferklearring yn 'e hiele foarm skriuwe mei in yndikaasje fan de redenen.

In meiwurker kin dat net dwaan. Yn dit gefal ferliest hy de lêste kâns om him sels te beskermjen. In ferklearring fan 'e brief wurdt stjoerd nei de kop foar resinsje. Hy ekspresje syn definitive beslút yn 'e foarm fan in resolúsje. De ynformaasje wurdt stjoerd nei de personiel-ôfdieling om in rekreaasjemoad te meitsjen. De straf fan 'e straf wurdt fêststeld neffens de wet. As de striid himsels serieus wûn, en dêroer werhelle, kin it gefolch wêze fan ôfwêzigens fan it wurk ûnder it relevante artikel.