Minuten fen 'e gearkomst: struktuer en ynhâld

Minuten fan de gearkomste is in dokumint dat omfiemet alle wichtige besluten fan it evenemint. Ynkorrekte syn tekening as de betsjutting, en foar registraasje liede kin ta it te daagjen de dielnimmers fan 'e gearkomste. Dêrneist is der in mooglike risiko fan it meitsjen fan ferkearde behear beslissingen, as produksje gearkomste minuten befetsje misliedend ynformaasje. Goed om it helpt set fan ienfâldige oanrikkemedaasjes.

De tekst fan it dokumint meastal befettet twa dielen: de ynliedende en basis. Minuten fan de gearkomste (har earste helte) befettet in beskriuwing fan de wichtichste aktiviteiten fan parameters: posysje, namme leden, de foarsitter en sekretaris. As immen út it publyk in spesjale status (útnoege, saakkundigen, waarnimmers, ensfh), wurdt it ek ferwurde yn it dokumint. Doe't de gearkomste waard bywenne troch in protte minsken, de gearkomste minuten meie befetsje gegevens oer harren op in aparte lekken, dat is in ûnskiedber taheakke fan it dokumint. Ynliedende diel einiget mei in subpoena, dy't befettet in list fan 'e saken. It is winsklik om de wichtichste, mar der kin ek oare faktoaren dy't it plak yn de list mei fragen. Bygelyks, de aginda kin ôfhinklik wêze fan 'e struktuer fan' e logyske relaasje fan har wurkgelegenheid saken of persoanen nei it evenemint. It dokumint wurdt ôfjûn op it Mektup fan 'e organisaasje (har fêstigingen) hawwe wurde oanjûn, doe't de gearkomste naam plak.

Minuten fan 'e gearkomste yn it grutste part moat oerien mei de iepening. Yn it bysûnder, dat wiist moat gean yn deselde oarder as op 'e aginda. De algoritme fan de tekst, de skoatteltoets ynformaasje foar elk item, as folget: "harkje", "makke", "beslute". De basis regel as jo meitsje dit part fan it protokol - it net útdraaie op in soarte fan transkript.

Yn it bysûnder, yn alinea, "harkje" wurdt beskreaun, dy't wie de keynote sprekker op de kwestje, hy suggerearre dat yn 'e ein fan syn taspraak. Neffens de sprekker de dielnimmers ek oanjûn dy't sei dat er offere. It beslút fêst de finale posysje fan de mearderheid fan 'e dielnimmers. As it akseptearre waard troch in stimming, it lit sjen hoefolle minsken wiene foar it tsjin, en ek it oantal harren ûnthâlden fan stimming. Ôfhinklik fan it belang fan 'e saken ûnder besprek, se kinne oanjûn wurde Name minsken dy't hawwe nommen dit of dat stânpunt.

Making gearkomste protokol produsearret sekretaris, it dokumint ûndertekene troch de bespiler en de foarsitter fan 'e gearkomste. Boarne fan ynformaasje foar syn compilation binne hân-skreaune damjen, opnames makke troch in blokfluit transkript. As de resolúsje fan de saken konstatearre yn 'e rin fan' e gearkomste, de autoriteit freget in superieure offisier, net diel oan de gearkomste kin fierder foarsjoen foar de goedkarring fan de besluten op dit holle. Ûndertekene en registrearre protokol kin stjoerd wurde as ien dokumint, en yn 'e foarm fan ferklearrings fan de amtners, dat beslacht allinne guon fan' e fragen.