Harmonisaasje en standerdisearring fan dokuminten. Untwikkeling fan ienwurding en standerdisearring fan dokuminten

Wittenskiplike en technologyske foarútgong en de opkomst fan meardere foarmen fan eigendomsrjochten late ta de útwreiding fan de hannel-ekonomyske en sosjaal-kulturele relaasjes. Skerp yntinsiver prosessen yn de mienskip oantaast proliferation dielen fan ynformaasje jildstreamen dy't nedich binne foar in goede wurking fan it behear ienheden.

Wat is de ienwurding fan dokuminten

Los fan it berik en it fjild: oft iepenbiere aktiviteit of yndustry, it ûnderwiis of de soarch - hân ienwurding en standerdisearring fan dokuminten stadichoan ferdizenje nei de eftergrûn. Sûnt it begjin fan de foarige ieu troch it ferwurkjen fan gegevens codify se stadichoan trochjûn fan hân nei meganisearre metoade, en fierder - nei automatisearre.

Sa trochjûn rasjonalisaasje Documentation. It begryp "ienwurding en standerdisearring fan dokuminten" waard betocht op dit toaniel. Lykwols, by alle fazen fan de workflow en it ferbetterjen fan gegevens dêr is ien en itselde probleem. Bring to automate gaos ûnmooglik, lykas dit proses moat wurde foarôfgien troch de ienwurding en de standerdisearing fan dokuminten yn it algemien. Mei oare wurden, allinne troch it organisearjen fan it papier, kinne jo begjinne oan harren ferwurking en gebrûk.

Doelstellings en doelstellings fan ienwurding

De wichtichste aspekten yn it optimalisearjen fan 'e offisjele administrative, ekonomyske en alle oare aktiviteit binne de ienwurding en de standerdisearing fan dokuminten. It koart útlizze hoe't dit konsept kin bringe it dokumint nei in generike sjabloan, gelijkmatige systeem. Dat proses hat in enoarm effekt op de direkte tarieding fan in dokumintaasje. Útgongspunten fan standerdisearring en ienwurding fan dokuminten binne as folget:

1. Feriene typen formulieren.
2. It ynstellen unifoarme easken foar registraasje fan gegevens, resultearret yn itselde soarte fan beslútfoarming.
3. In wichtige ferleging fan de kosten oan 'e ûnderskate aard fan de tarieding en de dekoraasje materialen.
4. Compatible set fan de unifoarme databank, likefolle wat yndustry en aktiviteit.

Funksjes mienskiplike workflow

Dêrby moat begrepen dat alle aktiviteiten om direkt en bestjoeren in organisaasje, bedriuw, lân, nei alles, is in systeem dêr't elk elemint wurdt ien of de oare funksje. Under harren binne der algemiene (of typyske) - dyjingen dy't besletten leit yn 'e aktiviteiten fan in ynstelling: organisatoaryske, administrative, útfierende funksjes fan romtlike oardering, boekhâlding, ensfh Undertusken, de aktiviteiten fan yndividuele organisaasjes binne besletten leit yn de bysûndere funksjes. Bygelyks, doelstellings en doelen, basearre op it útfieren fan edukative aktiviteiten binne typysk allinnich foar de ûnderwerpen fan dit bol.

Wat is it systeem fan de dokuminten

Unifikaasje en standerdisearring dokumint behear systeem is in materiaal foarme op grûn fan harren relaasje troch:

• featured occurrence;
• destination;
• yndustry;
• type;
• easken foar de gearstalling.

Wat binne de dokuminten yn in ienriedigens systeem

Systeem dokumintaasje kin obschefunktsionalnoy en yndustry. Oangeande it earste type, hjir fragen moatte ûntstean. By yndustry systemen befetsje dokumint reflecting de specifics fan de ûndernimming of organisaasje. Bygelyks, de standerdisearring en harmonisaasje fan de brûkmen dokuminten sille befetsje materialen dy't regulearjen by de steat grins kontrôle en krúst eksportearre proseduere, ymportearre guod.

Foar safier as materialen oare ferbynt en hoe is de relaasje tusken de dokuminten fan de beide systemen - de funksjonele en yndustry hinget fan in soad faktoaren. Yn it bysûnder, harren wearde wurdt foarbeskaaide troch it aard fan 'e aktiviteiten fan in organisaasje. Dêrneist is de ienwurding en de standerdisearing fan administrative dokuminten net altyd automatysk it oanmeitsjen fan foarsjennings op organisatoarysk, kolleezje of bestjoerlike aktiviteiten. Wilens, organisatoaryske en bestjoerlike dokumintaasje plan, wêryn 't de basis kontrôle punten, behear, gearwurking en bestjoeren it wurk fan steat lichems, bedriuwen, ôfdielings en amtners basearre op yndustry en funksjonele struktueren.

De wichtichste stadia fan ienwurding en standerdisearring

Problemen fan standerdisearring en harmonisaasje fan de hannel dokuminten faak ûntstien fanwege fertraging yn allocating it blok fan de organisatoaryske en bestjoerlike dokumintaasje dy't foar sokke systemen is juridyske help. It fieren tidige harmonisearjen fan kommersjele ûndernimming dokumint management giet it om:

1. Binnen it ramt fan de unifoarme foarmen fan dokumintêre giet om fêst te stellen it passend nomenklatuer.
2. Algemiene model fan gebou dokumintaasje systeem is basearre op it formulier, nommen as model.
3. Spesjaal omtinken wurdt jûn oan de syntaktyske regels fan de bou dokumintaasje.

Foarôfgeand oan dit ienwurding en de standerdisearring fan 'e boarne dokuminten waard holden mei alle easken foar materialen oan alle stadia fan de skepping, vulling, ferwurkjen en it fêstlizzen. Wy beskôgje en psychophysiological minsklike mooglikheden en parameters fan de masine en de technyske apparatuer.

Features fan 'e skepping fan' e noarmen

It is de muoite wurdich opskriuwen dat de resultaten fan 'e ienwurding proses wie te bringen it faaks brûkt wurde sjabloanen foar mienskiplik juridyske foarm. Noarmen ûntwikkele foar tsjinsten, produkten en wurkgelegenheid hawwe in útlis by de federale wetjouwende nivo. It begryp "ienwurding en standerdisearring fan dokuminten" yn dit gefal wurdt bepaald troch de steat aktiviteiten op it fixatie fan noarmen en spesifikaasjes foar werhelle gebrûk op frijwillige basis.

De taak fan it skeppen fan noarmen is oarder yn 'e sfear fan de produksje en it fergrutsjen fan de konkurrearjende kwaliteit fan' e produkten, tsjinsten of wurken. Standerdisearring en harmonisaasje fan de hannel dokuminten ek as doel hat om te berikken ynformaasje en technyske Kompatibilität.

De problemen dy't gearhingje mei de ienwurding fan bûtenlânske hannel dokumintaasje

Fierder hat de term "standert" net allinne betsjutte normative dokumint ynhâld. De wet dúdlik ferklearre mechanisme fan frijwilligerswurk net-twingende maatregels gebrûk. State noarmen waarden ferfongen frij gau nasjonale. Nei de ynfiering fan de fûnemintele feroaringen bliuwt allinne it probleem fan standerdisearring en harmonisaasje fan de hannel dokuminten.

Benammen skerpe, en oant hjoed de dei is de fraach fan de steat noarmen oangeande it proses fan tarieding fan dokumintaasje foar de eksportearre produkten. Neffens it ferienige systeem, fêststeld troch de federale wet "On Technysk Oardering 'dated 01.07.2003, de bepalings wêrfan binne oanwêzich yn it, net folslein oan de easken fan normearre dokumintaasje, lykwols, fierder te brûkt wurde massaal hjoed.

De rol fan de steat kommisje foar standerdisearing yn it proses fan de ienwurding en standerdisearring

Harmonisaasje en standerdisearring fan dokuminten - it paad fan de Russyske steat Standert. Any all-Russyske classifiers fan technyske, ekonomyske, sosjale winnen legal krêft fuort nei de steat registraasje. Kontrôle oer de útfiering fan alle easken opnaam yn 'e yndividuele dieden, draacht Russyske steat Standert en oare lichems autorisearre troch de steat binnen de oanwiisde jurisdiksje.

De wichtichste beliedslinen fan ienwurding en standerdisearring fan dokuminten binne te fêstigjen unifoarme gebrûk, sjabloanen, formulieren. Dit kin wêze de noarmen nedich binne by it opstellen fan stikken foar noarmen foar bepaalde types fan guod en OER bondele dokumintaasje systeem. Dy lêste is in materialen systeem makke troch in inkele set regels en easken. Mienskippelik dokumintaasje systeem befettet, as in regel, de ynformaasje nedich foar de útfiering fan behear funksjes yn in bepaalde sfear fan ynfloed.

Wichtichste mienskiplike en standerdisearre systeem yn Ruslân

Oant datum, ûnder it ferienige systemen stean out:

• struktuer dy't ferbân hâlde mei dokumintaasje fan organisatoaryske en bestjoerlike karakter;
• systeem kontrolearjende dokumint op in banking ynstelling;
• harmonisaasje en standerdisearring fan boekhâlding dokuminten en boeken fan de rekkens en finansjele registers fan publike sektor ynstellings;
• bol statistyske dokuminten;
• dokumintaasje systeem governing arbeid saken;
• standarisearre dokuminten foar bûtenlânske hannel.

Accordingly, elts fan de boppesteande systemen levere syn steat standert, dy't ûntwikkelje sintrale oerheid ôfdielings Co de-ordinate de wurking fan in bepaald mêd fan aktiviteit. Bygelyks, it Ministearje fan Finansjen yn Ruslân is ferantwurdlik foar it meitsjen fan formulieren foar boekhâlding en bankiers dokuminten. Yn beurt, Rosarchiv identifisearje patroanen fan organisatoaryske en bestjoerlike dokumintaasje. Dy deselde autoriteiten sizze details fan de dokuminten. Harren ienwurding en standerdisearring giet it om it ta stân kommen fan formulieren te brûkt wurde yn in beskaat yndustry.

Details en foarmen fan dokuminten yn de standerdisearring proses

Details fan it dokumint achtsje it in ferplichte elemint, sûnder dat it is ûnmooglik om foarby it formalization fan prosedueres, registraasje materiaal. Foar details ferwize hantekening, stamp, stamp, datum, tekst, ensfh It seit himsels, foar eltse soart fan offisjele dokumint brûkt in apart set fan details. Yn dit gefal, elts fan de systemen ienwurding wurdt realisearre troch it kreëarjen fan in model foarm fan dokuminten foar ien fan de systemen. Op syn grûn ûntwikkelje de meast geskikte gegevens fan alle dokuminten dy't ta in spesifike databank.

Form, sa't al neamd, is in sjabloan foarm fan it dokumint. Sa'n model fan it skriuwen yn it oprjochte mêd fan tapassing is rekken hâlden mei syn maat, de marzjes en streekjes, fral de skepping fan 'e strukturele roaster en de wichtichste bysûnderheden.

Harmonisaasje en standerdisearring fan dokuminten organisatoaryske en bestjoerlike gebieten draacht by oan in machtich brûken fan foarmen yn 'e aktiviteiten fan in ynstelling, Agency, yndustriële en manufacturing ûndernimmingen. Gasten dy't regele it brûken fan ienwurding en standerdisearring fan organisatoarysk en bestjoerlike dokumintaasje, jilde foar:

• regulation;
• oarders en ynstruksjes;
• oplossings;
• protokollen;
• akten;
• letters.

Letters fixed adres bestjoerlike en organisatoaryske maatregels, û.o. behear, koördinaasje en ûnderhâld fan:

• iepenbiere autoriteiten fan de ûnderwerpen fan de Russyske Federaasje (yn 'e list fan ûnderwerpen omfiemet de autonome regio en republykjes, de wetjouwing dy't, tegearre mei de Russyske nasjonale taal ynstallearre benammen);
• bedriuwen en ferienings, ûnôfhinklik fan harren foarm fan eigendom en organisaasje--juridysk aktiviteit.

Gost leit net allinnich de gearstalling fan de details, mar de easken foar harren ûntwerp en de fabrikaazje, hâlden, gebrûk en behâld fan de formulieren oanwêzich mei it embleem fan de Russyske Federaasje en de steat wapen fan de ûnderwerpen. Tapassing fan Gost is in skema fan details.