How to Excel te meitsje dellûk listen: de ienfâldichste metoades

In soad brûkers fan de standert kantoar suite fan Microsoft Excel Spreadsheet fansels ûnderskatte editor. De dellûk list yn it fak, it bewarjen fan de tiid duorret it te fieren of sykje foar ynformaasje, it soarget foar in pear sekonden, yn tsjinstelling ta de tagong, dêr't de proseduere is wat yngewikkelder. Hjirûnder steane trije basale metoaden te meitsjen sokke listen, en guon fan 'e wichtige parameters fan kontrôle.

Wat binne dellûk- listen?

Do listen fan dit type belûke in breed skala oan applikaasjes. Yn ien sel, kinne jo mear as ien betsjutting, sa't it is dien troch standert, mar ferskate.

Input opsjes kinne twa:

• Allinne de wearden út de generated list.
• Wearden út de list, en alle oare gegevens.

Sa, wy begjinne te wurkjen mei Excel. Meitsje in dellûk list hjir is hiel simpel. Mar earst, jim moatte útfiere wat foarriedige aksjes om úteinlik de hiele proseduere wurdt lytser allinnich oan 'e kar fan it ynfieren fan de nedige gegevens.

How to Excel te meitsje dellûk listen: algemiene proseduere

De earste etappe giet it om tagong ta in funksje, dat makket it mooglik om te fieren dizze proseduere. Hoe te Meitsje in Excel dellûk listen oan 'e basis fan' e standert funksjes fan it programma? Hiel simpel. Earst, selektearje ien of mear sel, dy't bedoeld is foar ynfiering fan wat oanbod fan wearden, en de rjochter-klik ferbân menu. Yn it earst gebrûk meitsje fan de "Data" diel, en doe - klik "Data Validation". En gean nei it Ynstellings ljepper.

It hat in betingst (test) test mei in string gegevens type, en wêr't wy kieze foar "list". Yn prinsipe, de oerbleaune fjilden oant kinst bliuwe itselde. It leit krekt ûnder de line dêr't de boarne wearden wurde tatsjinne. Hjir is it wat binne wy ynteressearre.

De dellûk list yn Excel 2007: De hânlieding data yngong

Litte wy begjinne mei hânmjittich ynfier fan wearden. As wy prate oer hoe't om in Excel dellûk listen yn dizze wize, de oplossing is om foarskriuwe de wearden yn it boppesteande fjild allinne. Dêrby moat betocht wurde dat jo moatte ynfiere wearden skieden troch puntkomma foar Russyske lokalisaasje. Foar Ingelske opdracht jildt allinne komma. It neidiel fan dizze metoade is foar de hân: it kostet te folle tiid.

Boarne fan berik

Yn it twadde gefal, kinne jo gebrûk meitsje fan in flugge oplossing. Bygelyks, wy moatte ynfiere alle wearden yn de sellen: fan 'e A2 en einigje mei A4. De boarne wurdt oanhelle tekenrige, dat set it rinnerke. Dan gewoan selektear de winske band. It programma sels sil sette in gelikense teken, mar sil registrearje de wearde net yn de foarm «(A2: A4)», sa't it is dien yn 'e byhearrende rige fan de formules, en yn de belichaming «= $ A $ 2: $ A $ 4".

De metoade is echt goed foar syn snelheid ynfoegje wearden. Mar as de measte fan de wichtichste neidielen binne de ûnfermogen te brûken selberikken, dy op de oare lekkens útsein it stuit aktyf.

Zetten neamd ranges (listen)

Ta beslút, in oare metoade te oplosse it probleem fan hoe te útblinke te meitsje dellûk- listen. As earste, it skept sels fariearje en tawiisd in soartgelikense namme. En dêrnei yn 'e line boarne sil gewoan moatte fier de namme, foarôfgien troch in -teken. Dizze technyk makket it mooglik te meitsjen meitsje troch it brûken gegevens en wearden dy't lizze op ferskate siden fan it boek. En it is dizze opsje wurdt benammen brûkt yn ferzjes fan Excel 2007, de bewurker en hjirûnder, lykas dy oanpassings net witte hoe om te wurkjen mei in berik wêryn de opjûne gegevens fan ferskate lekkens.

Under Ynstellings, beheare

Oangeande de kontrôle listen yn Excel editor is in set fan nedich funksjes. Mar de measte, miskien, ynteressant - de fersprieding fan de parameter foar de ynfier mei deselde omstannichheden. It jildt yn gefallen as op in blêd der binne tefolle kontrôles en harren betingsten moatte wurde feroare. Foar dit doel, de gegevens kontrôle diel, dat is brûkt yn alle foargeande metoaden, keare ta ljepper "Berjochten om te fieren." Hjir kinne jo in oanwizing dat wurdt werjûn as jo aktivearje de sel. It berjocht kin wêze oan en út troch gewoan wiskjen fan de markearring út de punt fan syn show. Op Flater ljepper, kinne jo in warskôging oer ferkearde gegevens input. Dit is handich as der gjin hurde wearden kontrôle omstannichheden of yn it gefal fan in part feroaring.

konklúzje

Sa't bliken docht út it boppesteande, it probleem fan hoe te útblinke te meitsje dellûk listen binne tastien is net sa dreech. De fraach is: hokker metoade te brûken? As de data net folle, de simpelste ferzje fan it pak. De twadde metoade is mear gongber. Gemiddelde brûker sil past bêste. Mar as it programma kennis fan de brûker is net beheind ta allinne mei help fan de simpelste fan funksjes hjir sil wêze te meitsjen optimaal Named listen en de neifolgjende ynput data ranges fanwegen harren. Sûnt de feroaring yn de namme list is fluch en maklik. Yn it algemien, kies de meast handige manier mooglik sûnder problemen.