Job Titel, dokumint: plichten

Workflow - in wichtich bestândiel fan aktiviteiten en in ferplichte elemint fan in bestjoer ynstellings, organisaasjes, bedriuwen. Business papers moatte wurde goed opsteld en systematysk opslein en optimaal befearn. Mei de ûntwikkeling fan de ekonomy tanommen ynformaasje streamt en it oantal dokuminten yn alle sektoaren fan 'e minsklike aktiviteit. Dêrom, hjoed de fraach nei reedlik nije berop -, dokumint.

Wa is, dokumint

, Dokumint - is in spesjalist dy't dwaande hâldt mei registraasje en boekhâlding dokumintaasje. Slute berop is siktaris, argivaris klerk.

Administrative dokuminten rjochtlinen moatte wurde goed dokumintearre yn oerienstimming mei de regeljouwing en meidieling dien oan 'e arbeiders, krekt dyjingen foar wa' e oarders wiene bedoeld. Dokuminten hawwe wurden ferâldere, út 'e beurt. Yn dit gefal, se moatte wurde sortearre út yn oerienstimming mei de wetten fan clerical en pleatst yn it argyf. Alles it docht, dokumint.

Taken spesjalist dwaande mei dokuminten kinne lykje saai. Mar it is allinne mar op it earste eachopslach. Troch de hannen fan dokumint ferwurking, foaral as it is foar ien bedriuw is ferantwurdlik foar it dokumint, trochjaan alle ynformaasje streamt, neffens de dokuminten hy kin kontrolearje it wurk fan alle ôfdielings en te begripen de meganismen fan bedriuwichheid en ûntwikkeling fan it bedriuw.

Yn grutte organisaasjes, de plichten fan professionals wurkje mei dokuminten, as in regel, wurde ferdield: registraasje, oanmelding, oangean fan in elektroanyske database, útfiering kontrôle, opslach beset troch ferskate minsken en sels hiele ienheden.

Wat moatte witte, dokumint

Om goed tariede dokuminten dêr't ynformaasje wurdt presintearre concisely, dúdlik en understandably, in spesjalist moatte witte it doel en de foarm fan tarieding fan alle soarten fan dokuminten. Om te witten wat it liket as in juridysk binend dokumint, dan moatte kenne de basis fan 'e wet.

Omdat hjoed de measte dokuminten opslein yn elektroanyske foarm, en moatte in kompjûter útwikseling fan ynformaasje oer dokumint behear spesjalist moatte begripe de software. It moat generearje de elektroanyske databank en kinne út te lizzen oan it personiel foar de automatisearre systeem foar it meitsjen, bewarjen en transmitting dokuminten.

Foar it bewarjen fan dokuminten yn it argyf spesjalist moat it witte bepaalde regels en technyske spesifikaasjes. Opdracht fan dokuminten en harren privacy, termen, betingsten fan opslach - fan dizze funksjes moatte sortearjen de stikken yn it argyf, en dan in oar te meitsjen in effisjinte search engine.

Ferantwurdlikheden dokumint ferwurkjen

Taken in dokumint ferwurkjen yn 'e ynrjochting binne û.o.

- tarieding, registraasje, opslach en kontrôle fan de dokuminten;

- systematization en dokumint behear software beweging dokuminten;

- De organisaasje fan in optimale ynformaasje stromen binnen de organisaasje;

- De organisaasje fan de opslach en de ûntwikkeling fan de classifiers dokumintaasje;

- sorting, appraise en oerdracht oan it argyf dokuminten hawwe ferrûn;

- opbou fan ynkommende dokuminten;

- de ûntwikkeling fan de standert foarmen en dokuminten platen;

- skeppen fan databanken fan dokuminten mei de oprjochting registraasje nûmers en yndeksen, en elektroanyske opslach fan adressen;

- tarieding fan de nedige materialen foar gearkomsten, ûnderhannelings en gearkomsten.

Presintatrise, dokumint taken fiert, yn feite, binne itselde, mar mei in grutter oandiel fan ferantwurdlikens, plus jout taken ûnderhearrich meiwurkers.

Taken in dokumint ferwurkjen yn in ûnderwiisynstelling

, Dokumint yn in ûnderwiisynstelling moat it witte neist oare wetjouwingshannelingen fan de RF Wet "On ûnderwiis". Om't pjutteboartersplakken en skoallen hawwe beheind personiel, dokumint kombinearret de taken en de sekretaris en de Klerk, en sellen, liede troch de Metodologyske oanbefellings foar wurkjen mei dokuminten yn ûnderwiisynstellingen (in brief fan it Ministearje fan Underwiis fan de Russyske Federaasje fan 02.12.2000 №03-51 / 64).

Taken in dokumint ferwurkjen op it pjutteboartersplak, boppe alles, befetsje it opstellen fan wurkgelegenheid kontrakten mei wurknimmers en registraasje fan persoanlike triemmen, keeping account boeken bern. It wurket mei de militêre boekhâldkundige tafel en docht de relevante dokumintaasje, as it ynstitút hat in stêf fan de militêre tsjinst.

, Dokumint plichten op skoalle slút oan by de tarieding fan projekten fan administrative dokuminten op de beweging fan de troepen en de registraasje fan persoanlike saken, it fieren fan it alfabet boeken studinten en rekken hâldend mei de oeren fan it edukatyf wurk fan skoalle personiel, ferwurking en foarmjouwing fan it setten persoanlike saken fan de learlingen yn it argyf.

Heger ûnderwiis ynstellings binne net allinne edukative aktiviteiten, mar ek wittenskiplik.

Taken dokumint ferwurkjen spesjalist yn hege skoalle meitsje yn alle gefallen yn algemiene termen, begripe it profyl fan in bepaald fermogen, want hy moast rieden dokuminten foar gearkomsten en kongressen en hanthavenje har platen en telefoanyske petearen út namme fan de deken.

Persoanlike kwaliteiten spesjalist yn dokumint behear

Care - dit is de wichtichste kwaliteit fan in spesjalist yn it wurkjen mei dokuminten. Krektens, thoroughness en ferantwurdlikens ôfmeitsje de list mei persoanlike kwaliteiten nedich foar wurkjen mei saaklike papers. Data fouten, skeining fan de wet, it ferlies fan de stikken kin wêze kostber foar it bedriuw by de ôfsluting fan it kontrakt of personiel audit.

Bedraggen fan ynformaasje, dy't wurket, dokumint, easkje in goed ûnthâld.

Te wurkjen yn elts fjild hy moat in soad tinken en Literacy feardichheden as wurkjen mei papieren, en op it mêd fan personiel behear - en organisatoaryske feardichheden, en kreativiteit, en kommunikative feardichheden.

Formulearring fan de rjochter doelen en wurk mei de struktuer fan it bedriuw, de saneamde ûndernimmende feardichheden nedich te organisearjen, dokumint workflow en de optimale Klasse.

Faak yn lytse bedriuwen, dokumint hat ien. Self-organisaasje, selsdissipline en selsbehearsking helpt te organisearjen de effektive wurk.

Easken foar documentologists

In solide juridysk kader foar dokumint behear fereasket training. Dêrom, doe't it oanfreegjen fan in baan fereasket in heger ûnderwiis ynstelling diploma of spesjalisearre fuortset ûnderwiisynstelling op it mêd "fan Dokuminten", "Dokumintêre ûnderhâld fan 'e ûndernimming." Der binne ek ferbân spesjaliteit "Documentary ûnderhâld yn de wet" of "enterprise ynformaasje feiligens".

Wet- en regeljouwing, administratyf, regeljouwing en begelieding dokuminten fan hegere lichems oangeande it dokumint - is de algemiene easken foar dokuminten dy moatte witte, dokumint. Taken easkje kennis of op syn minst de basis fan 'e metoaden fan' analyse, ûndersyk, design, útfieren en ûntwikkeling fan de dokumintaasje systemen, it ûntwerp en de eksploitaasje fan automatisearre kontrôle systemen; organisaasje fan de argiven en Ba programmearring.

Foardielen en neidielen fan it dokumint ferwurkjen berop

Berop mearsidige dokumint ferwurkjen. Diploma en profesjonele kennis stelt ôfstudearden oan it wurk yn alle organisaasje, omdat it dokumint is oeral. Dit is de wichtichste foardiel fan it berop.

De twadde foardiel kin beskôge wurde as in mooglikheid om te wurkjen behearder, in argivaris, in klerk, in sekretaris, kantoar manager, assistint manager, en net allinne, dokumint.

De tredde foardiel is dat, nettsjinsteande de skyn routine wurk, dokumint leit yn it sintrum fan 'e ynformaasje rinne yn' e organisaasje en hat hast al syn geheimen. Soms is it, útsein de top behear, allinne de eigner fan dizze geheimen.

Underfining en ûndernimmende streak permit, dokumint, as winske, te organisearjen harren eigen bedriuw te foarsjen ynformaasje tsjinsten.

De foardielen fan it berop kin wurde taskreaun ek oan it wurk yn it kantoar yn goede omstannichheden, nettsjinsteande it profyl fan it bedriuw en strange skema.

Neidielen berop yn dokumint ferwurkjen - it is itselde type en, vooral, in grutte ferantwurdlikens.

Wêr kin rinne, dokumint

Sûnt documentalists dy't krige ûnderwiis op 'e profyl, binne by steat om te wurkjen mei alle soarten fan dokuminten (boekhâlding, minsklike middels, wittenskip en technology), se meie wurde neamd yn ferskate organisaasjes:

- de autoriteiten, sawol lokaal as lanlik;
- yn ynstitúsjonele governance liven;
- yn it argyf en Dokumintaasjesintrum Tsjinsten fan technyk en foarmjouwing, wittenskiplik ûndersyk ynstellings, sûnenssoarch, argyf, bibleteek en museum, wet hanthaveningsbelied ynstânsjes;
- yn bestjoerlike tsjinsten en tsjinsten fan kommersjele struktueren: Records management, kantoar behear, minsklike middels behear;
- yn 'e saak fan' e ûntwikkeling fan 'e ynformaasje systemen, dokumintaasje advisearring, kontrôle fan ynformaasje feiligens.

Karriêre groei hinget ôf fan it dokumint ferwurkjen baan. De grutte struktueren hy kin oprinne ta de saaklike manager, yn lyts - up assistint. De pyk fan in karriêre yn dokumint ferwurkjen kin beskôge wurde as de tarieding fan stikken foar it regear en de foarsitter fan de Russyske Federaasje.