Klassifikaasje en typen fan dokuminten yn it kantoar wurk

Yn ferskate fjilden fan aktiviteit fan yndividuen en juridyske entiteiten brûkte dokuminten. De regels foar harren tarieding, opslach, oplage en it brûken fan in part fan de dissipline neamd kantoar bestjoer. Elke organisaasje moat in personielslid lid, oars komt der teamwork. Om begripe hoe't dizze aktiviteit moatte witte wat binne de ferskillende soarten fan dokuminten yn it kantoar wurk, en ek harren korrekte compilation, opslach, gebrûk.

algemiene ynformaasje

Dokuminten fereaskje goede ûntwerp, tarieding, opslach en ôfhanneling. Ut de ynformaasje opnommen yn it papier, en ek de aktualiteit fan it beslút hinget ôf fan Literacy. Elts lân hat syn eigen prinsipes fan papierwurk. Nim, bygelyks, RB papierwurk: administrative dokuminten, harren typen regele troch de wetjouwing fan Wyt-Ruslân. Yn Ruslân, syn regels en de begjinsels fan design fan saaklike papers kinne ferskille.

It dokumintaasje is ûnderdiel fan it wurk fan in bedriuw, omdat it definiearret syn aktiviteiten. Dêrom it papierwurk wurdt regele troch de steat troch wetjouwing. Tidens sjeks benammen omtinken jaan oan de offisjele papieren.

De wichtichste gebieten fan kantoar

Dat gebiet of aktiviteit bestiet út:

• korrekt en kwaliteit útfiering fan weardepapieren;
• de organisaasje fan it wurk mei dokuminten.

Office wurk is foaral fan belang yn de folgjende mêden:

• standerdisearring;
• wetjouwende control;
• skepping fan juridyske akten.

Hoe't it wurket

Te wurkjen op it mêd fan kantoar freget in beskate kennis en feardichheden. Fanwegen dit, bedriuwen hawwe ôfdielingen, elk ferantwurdlik foar in spesifike aktiviteit.

Yn lytse bedrijven dat wurk wurdt dien troch de sekretaresses, ferantwurdlik foar Enterprise dokumintaasje. Alle soarten dokuminten klerk kantoar is tige wichtich, en elk kin nedich op elts momint. Meastal wurde se opslein yn in feilige kasten. Foar ferkearde rekord keeping by de ferantwurdlike persoanen sille oplein wurde boetes.

Wat wurdt sein yn 'e wet?

De wet stavere út de needsaak om te dokumintearjen ynformaasje en jout basis definysjes. De oardering definiearret de relaasje ferskine mei it brûken fan ynformaasje technology. Op de needsaak om te dokumintearjen en steld yn oare wetten.

De Russyske Boargerlik Wetboek befettet de wetlike basis fan it wurk fan wetlike entiteiten en de folchoarder fan de proseduere. Tax steane wichtige typen fan belesting dokuminten yn kantoar wurk. Oan harren basis, hâlden records fan saaklike ynstellings en partikulieren, oerstappen leezjes.

De wet fan gebrûk as presintearre dokuminten. De CC hat in eask foar de kompilaasje fan 'e oprjochters ferdraggen, ynsettingen, ûnderhânske folmacht. Normative Hannelingen fan ûnder oaren de foarmen fan 'e dokuminten stjoerd yn ferskate manieren - troch mail, faks, fia it ynternet.

Documentation in Russian

Der binne mienskiplike types fan dokuminten en harren yndieling yn it papierwurk. Business papers binne as folget:

• organisatoaryske en bestjoerlike: protokollen, besluten, regeljouwing;
• Eftergrûnynformaasje: ynstruminten, sertifikaten, telegrammen;
• privee: wurkgelegenheid Records, útspraken, kontrakten.

Soarten dokuminten yn kantoar wurk en wurde yndield neffens de formulieren. Basis - lykas folget:

• skerm printing;
• yndividu;
• typyske.

Alle soarten fan office koster nedich foar de goede wurking fan 'e hiele ûndernimming. It is wichtich om harren competently en korrekt ynfold. Yn ferbân mei de ûntwikkeling fan de moderne techniken, elektroanyske dokumint behear fuortkommen hjoed. Soarten dokuminten dêryn binne itselde, allinnich it wurk útfierd troch ferskate programma. Meastal brûkt foar dit doel kompjûter systemen dy't lit jo útfiere in ferskaat oan funksjes.

Elektroanyske dokumint workflow neamd komponint diel, wêrby't de skepping, oerdracht en opslach fan dokuminten stipe troch it netwurk struktuer. Dit wurk kinne jo beskiede alle sfearen fan produksje.

in oare yndieling

Neffens de ynhâld soarte fan dokuminten yn kantoar wurk kin wêze ienfâldige of komplekse. By oarsprong se wurde ûnderferdield yn persoanlike en amtner. As wy beskôgje it oannimmen fan in plak, de dokuminten binne ynterne en eksterne.

Dokumintaasje yndield en opslach tiid: permaninte papier, dyjingen dy't mear as of minder as 10 jier. Neffens de publisiteit binne se unclassified en klassifisearre. Dokuminten kinne ôfwike en fixatie fan útfiering: audio, byld, printe en mei de hân skreaune, foto- en filmmateriaal.

Der is in ferdieling fan papers op driuwend en net-driuwende. As jo fersprieden se yn stadia, dan binne der ferklearringen, ûntwerpen, orizjinelen, kopyen. Foarmje in aparte tûke fan de oerheid dokuminten bedoeld om te regulearjen spesifike gebieten fan aktiviteit. Autorisearre ynstânsjes binne ûntwikkeljen hantliedings, ynstruksjes, oarders.

primêre dokuminten

It bestiet út papier, besteande út de earste ynformaasje krigen yn it ûntwerp, ûndersyk, tafersjoch en oar wurk fan 'e minske. Se achtsjende aktiviteiten makke mei ekonomyske fraachstikken. Dy papers befêstigje de feiten. Te tinken falt oan dieden, akten, faktueren. Meastal brûkt om folje de standarisearre formulieren.

Ek as der in mienskiplike foarm fan it ynstrumint, syn model wurdt makke yn it bedriuw. It moat hawwe de folgjende requisites:

• namme;
• registraasje datum;
• Bedriuwsnamme;
• operation beskriuwing;
• measuring ynstruminten;
• in list mei ferantwurdlik persoanen;
• hântekenings.

Wat soarten fan dokuminten en ynformaasje yn it rekord keeping moat te wêzen genôch is foar de wurking fan 'e ûndernimming. Troch eltse ynbreuk op gearhing fan it kompleks.

papierwurk bedriuwen

Op grûn fan 'e oarders fan superieuren binne ferskate posysjes. Dit is basearre op it papierwurk. De wichtichste typen fan dokuminten yn it bedriuw presintearre yn de foarm fan yndividuele en standert dieden. Regeljen de wurking fan 'e earste ienheden, ôfdielings, ôfdielingen, dy't it organisearjen fan aktiviteiten.

Typyske dokuminten jilde foar alle ôfdielings fan it bedriuw. Ûntwerpoardering draacht in performer, dan it wurk wurdt kontrolearre wetlike ôfdieling. As der tekoartkommingen fan harren foarskreaun yn in apart dokumint. De wichtichste Act by it bedriuw syn wurk is de folchoarder fan 'e holle. By syn basis binne de regels fan 'e ynstelling, besluten, maatregels wurde nommen.

types notes

In memo is in wichtich papier, dy't beskriuwt it feit bod of útfier. It wurdt stjoerd oan 'e holle, dat jout fierder begelieding op it dokumint.

Memo - in soarte fan brief of ynterne kommunikaasje yn it bedriuw. It wurdt jûn yn 'e ienheden, mar net liederskip. Papier wurdt regissearre en amtners. Sa'n dokumintaasje is rapportaazje en ynformative eigenskippen.

Taljochtsjende noat is in dokumint dêr't stelt út bepaalde posysjes, en ek feroarsaket gjin oertredings, mislearjen te wurkjen. Wy moatte sokke papers foar de glêde operaasjes fan in ûndernimming.

ynstruksjes

Dokuminten komme yn 2 types. Earst bepale de folchoarder fan útfiering fan it spesifike wurk útfierd troch ôfdielings en amtners. De ynstruksjes befetsje ynformaasje oer de rjochten, plichten, ferantwurdlikheid fan arbeiders.

Mei tank oan dizze proseduere dokumintaasje is dúdlik ferrjochtsje gjin wurk. Ynstruksjes foar de term wurde permanint of foar in spesifike perioade. As de doer net ynsteld, de revyzje wurdt útfierd elke 3-5 jier.

De formaasje stadium fan it dokumint

Elts dokumint passes:

• registraasje;
• edysje;
• terjochtstelling.

As alle stappen wurde trochjûn, it dokumint pleatst wurdt yn de map wêryn jo moatte wurde net mear as 250 lekkens. As der mear, de plant is 2.

Funksjes opslach fan papers

Winkel dokuminten op de neikommende regels:

• se wurde foarme yn ferskillende gefallen - foar de opslach tiid;
• map moatte wurde groepearre neffens jier;
• moatte net foarkomme dat overfilling fan de saak;
• fan papier wurde opslein yn gronologyske folchoarder;
• de oarders binne opslein foarskriften, ynstruksjes, at se oanwêzich binne;
• oarders foar ferskillende gefallen wurde ferdield yn ferskate ôfdielings.

Nei de útfiering fan it dokumint is tastjoerd oan it bedriuw, dat helpt foarkomme ferlies. Jo moatte net set it ôf oant letter, of komme kin yn de betizing. Alle mear sa foar it ferlies fan dokuminten jout foar de oanspraaklikheid, en it giet net allinne it yndividu, mar it hiele bedriuw.

Yndieling fan dokuminten is tige handich omdat it kinne jo te hâlden records sûnder problemen. Goede ôfhanneling fan de papieren sille helpe te hâlden en te foarkommen mislearringen fan de ûndernimming. Doe't allegearre oanlein, sa to sizzen, op 'e planken, yn it gefal fan test problemen mei transaksjes ûntstean.