Personiele records en personiele records yn in lyts bedriuw

Typysk, in lyts bedriuw te meitsjen mei in spesjale tsjinst personiel irrationally. As it folume fan it wurk mei it personiel yn lytse bedriuwen binne almeast lyts, it útfieren fan personiel dokumintaasje wurdt tabetroud oan ien fan de meiwurkers, de measte sekretaris of accountant. En it is logysk te meitsjen fan in spesjale weddenskip yn dit gefal is gewoan uneconomical.

Spesifike skaaimerken fan de lytse saken binne sa dat personiel records kinne wurde hâlden oan 'e minimale tastiene bedrach, oerienkomme mei de kapasiteiten en it ferlet fan lytse bedriuwen, sa makke allinne de meast nedige funksjes. Dêrby moat opmurken wurde dat personiel wurkje yn lytsere organisaasjes wurdt útfierd benammen as nedich is, ynstee fan kontinu, en wurdt werombrocht ta de seleksje en werving, ûntslach fan personiel, behear fan de leanen en kontrôle oer arbeidsdissipline, prioritearring hjeldagen. Lykwols, it personiel belied net ferlieze har kaai rol by it tastânkommen fan in profesjonele en bondeljende ploech.

Nettsjinsteande it ûntbrekken fan spesjalistyske minsklike middels yn in lyts bedriuw, om fertutearzing de organisaasje personiel kantoar kin net. Personiele records, sij it yn in ferlytse bondel, moatte fierd wurde neffens fêststelde regels en besteande wetjouwing en de needsaak foar dit moat net ûnderskat.

De juridysk korrekte en rasjoneler organisaasje fan kantoar workflow soarget optimalisearjen en ferminderjen fan dokumintaasje, ferheget de effisjinsje fan wurk fan personiel. HR útbesteegjen te dokumintearjen arbeidsferhâldingen. Sels de minimum list fan dokuminten dy't nedich binne foar it dwaan fan saken yn in lyts bedriuw, is hiel grut. Dat binne de folgjende basis dokuminten:

• ynstruksjes en oarders foar in baan;

• personielsbesetting;

• employment kontrakten;

• persoanlike kaarten;

• oarders foar de feestdagen;

• skema fan holidays;

• oarders te dragen oan in oare baan, bondeljen fan berjochten ;

• de oarder fan ûntslach;

• tiid sheets;

• ynterne foarskriften en arbeidsdissipline ;

• regeljouwing oangeande it beskermjen fan persoansgegevens;

• wurkgelegenheid Records en in boek fan har registraasje;

• dokumintaasje op mear arbeidsdissipline beskerming.

Any personiele records út dizze list is legaal, en faak kommersjeel wearde, dat is in befêstiging fan it belang fan syn gedrach en it ferlet fan goede trochfearthichte. Dy dokuminten befêstigje de rjochten en ferplichtings fan sawol de wurkjouwer en de wurknimmer, en, as it nedich is, hawwe wurden wichtige bewiis yn contentious situaasjes.

Te dokumintearjen arbeidsferhâldingen jout pensjoen, sosjale en oare garânsjes jûn oan meiwurkers troch de Russyske wetjouwing. Personiel dokumintaasje tsjinnet as basis foar de berekkening fan de salarissen, fergoedingen, bonussen, te bepalen op de fersekering en seniority accrual pensjoenen, dus wichtich en unmistakable ferantwurde oanpak fan it ûntwerp fan de orizjinele boarnen. Fertutearzing fan it behâld dokuminten koenen negative gefolgen hawwe it wolwêzen en it bedriuw en syn meiwurkers.

Spitigernôch, it ûntbrekken fan profesjonele personiel managers yn lytse bedriuwen faak liedt ta minne kwaliteit fan HR bestjoer en, dus, skeining fan arbeid wetten.

Help te adres sokke oertredings foardat se wurde identifisearre labor of belesting keuring of de fertsjintwurdigers fan de sosjale fersekering fûns, kin ûndersyk. Audit personiel dokumintaasje jout in set fan aksjes te kontrolearjen de jildigens fan de stikken en it correctness fan ferantwurding. De Auditors wurdt jûn ekspert beoardieling fan de risiko 's yn gefal fan oertredings en oanbefellings foar it optimalisearjen fan HR bestjoer mei it each op harren opheffing.

Optimalisearjen fan minsklike helpboarnen dokuminten kin net allinne te kommen dat straffen troch de ynspeksje lichems, mar ek it ferbetterjen fan it ôfhanneljen personiel, mei it each op de transparânsje fan arbeidsferhâldingen en de beskerming fan harren arbeid rjochten.