Wat is in elektroanyske dokumint management

It feit dat 10 jier lyn like in útsûndering oan de regels, no dêr ûnstie de noarm. Dat jildt foar safolle gebieten fan minsklik libben - benammen de saaklike sektor.

Ommers, hoe fluch krekte foarútgong, de dokuminten wiene en dochs binne hiel wichtich, miskien sels it wichtichste part fan 'e ekonomyske en kommersjele aktiviteiten, lykas grutte bedriuwen, en partikuliere ûndernimmers dy't har net hawwe sels de meiwurkers. Elektroanyske record keeping - in begryp dat wurdt hieltyd mear brûkt yn alle mêden fan aktiviteit, en gjinien is ferheard.

Wêrom? Omdat dokuminten binne letterlik stappen fix it hiele proses fan de aktiviteit, al de ynformaasje nedich foar effektive wurk.

Dokuminten, benammen mei harren grutte dielen, hat al lang in soarte fan in stroffelstien en reden foar jokes sa grappich, en net sa.

Ferlies fan dokuminten, wifkjen en flaters yn harren ûntwerp waard in soarte fan in tryst tradysje. Om maksimaal mije de boppesteande problemen en om rapper it proses dokumentoobrazovaniya, de mearderheid fan grutte en lytsbedriuw hat west aktyf beweecht om elektroanyske dokumint behear en elektroanyske dokumint behear yn it algemien.

Dy twa begripen, hoewol't ôflaat fan elkoar, mar al it itselde, binne net itselde. Papierwurk - in proses direkte dokumint skepping en organisaasje fan it wurk mei him fierder sykjen, opslach en kontrôle fan de beweging.

Nammentlik it proses fan de beweging is wat wurdt ornaris neamd in dokumint út it momint fan skepping of ûntfangst papier foar de ein fan him.

Dat selde funksje as it hat ynfloed op it proses, dat hjit it kantoar bestjoer.

Offisjeel, dizze terminology klinkt in bytsje Scary, mar yn grutte ûndernimmingen is in oerfloed fan papieren dokuminten en siket lûken in soad problemen, sawol grut en lyts. En dat is wat makket sels de meast konservative lieders it oersetten harren papierwurk yn elektroanyske rails, beskôging oer it hiele proses "en fan".

Mar, bleek, dogge it yn 'e post-Sowjet lannen is net sa maklik! Foar in lange tiid de elektroanyske rekôr hâlden fan oan de iene kant - waard wolkom hjitten, oan 'e oare - hy hat dêr net genôch juridyske krêft. De situaasje hat sterk fasilitearre de ynfiering fan in elektroanyske hantekening, dy't útgroeid ta in soarte fan garânsje fan de autentisiteit en jildichheid fan it dokumint.

Technyske swierrichheden noch in protte. Starting út software gruzels en einigje mei de ferskate ynterne belied (benammen privee) bedriuwen. Ommers, foar de goede útwikseling fan dokuminten yn elektroanyske foarm, yn dizze manier moatte wurkje beide counterparties, dy't yn de praktyk net altyd bart.

Fanwegen dit, en ek fanwege de konservative langstme nei "meitsje feilige" elektroanyske dokuminten wurde faak dellein op de planken yn 'e foarm fan harren papieren kopyen. Mar dochs, se wurde minder fernimmen. Dit, tegearre mei de automatisearring fan dokumint skepping en helpe behearskje syn beweging, makket it hiele workflow proses gâns hurder, wat betsjut - effektyf. Dêrneist flink besparret romte yn 'e keamer.