As yn "Excel" in drop-down-list meitsje (stap troch-stapke ynstruksje)

It tafoegjen fan in dropdown-list nei in Excel-spesifisearje sil helpe databesintrum flugger meitsje troch brûkers in list te meitsjen fan punten wêr de nedige ien ynstelle te litten ynstee fan elke kear nei ynformaasjeynfier. As jo dizze gegevens yn in sel yn in spreadsheet sette, begjint it in pylk te sjen. Jo ynfiere gegevens troch te klikken op 'e pylk, en selektearje de winske yngong. Jo kinne de drop-down-list yn it Excel-programma foar inkele minuten ynstelle, sadat dizze de snelheid fan gegevensynfloedigens ferbettere. Hjirûnder in beskriuwing fan dit proses.

Ynstruksje foar Excel

Iepenje de tabel op 'e side dêr't jo in dropdown-ljepper meitsje wolle. Meitsje in list fan items dy't spesjale wurde moatte yn 'e list. Fier de gegevens yn 'e folchoarder yn, wêrnei't se letter geöffene wurde. Rekken moatte útfierd wurde yn deselde rige of kolom, en moatte gjin lege sellen befetsje.

Om in list te meitsjen fan de ferplichte items yn in aparte blêd, klikje jo op 'e ljepblêd wêr' t jo de gegevens yngeane wolle. Selektearje in type en selektearje de ynhâld dy't ferskynt yn 'e list. Rjochts-klik op it selekteare berik fan sellen en folje in namme foar it berik yn it fjild "Namme", dan selektearje "OK". Jo kinne it blêd beskermje of ferbergje dat oare brûkers gjin wizigingen meitsje kinne yn 'e list.

Basjes fan hoe't jo in dropdown list meitsje yn Excel

Klik op 'e sel selektearje dy jo foar dit doel selektearre hawwe. Gean nei de ljepblêd "Data" yn de Microsoft Excel Ribbon. Jo sille sjen in dialoochfinster mei de titel 'Data Validation ". Gean nei de ljepper "Ynstellings" en klik op "List" út it menu "Allow", yn 'e loftslist. Klik op de radio knop yn it Boarne menu. Selektearje de list fan items dy jo ynfolje wolle yn jo loftslist yn Excel.

As jo in beriknamme yn it boarne fjild oanmeitsje, yn in lykweardich teken ynfiere, dan ynfiere jo de namme fan it berik.

Ferplichte ynstellings foar it meitsjen

Selektearje of ferifiearje it fakje "Lege leech", ôfhinklik fan oft de sel mei de loftslutlist leech leech bliuwt.

Gean nei it "skriuwen in berjocht" om in berjocht werjaan doaze dy't iepenet as jo klikke op de dellûk list. Soargje derfoar dat it kontrôlekast neist it menu item "Ynfier-berjocht as jo in sel selektearje" selektearje en in titel ynfiere. Sa folje jo alle ynstruksjes oer hoe't jo in dropdown list meitsje yn Excel.

Klik op it tabblêd "Flateralarm" om in foutmelding te sjen as net korrekte gegevens ynfierd binne. Soargje derfoar dat de warskôging "Show Error" ynskeakele is troch te kontrolearjen fan it oerienkommende fakje.

Klik "OK" om de ferifikaasjekriterate te bewarjen en in dropdown-ljepper te meitsjen.

Hoe kinne in drop-down-list meitsje yn Excel - nuttige notysjes

As it dellûk-rekord yn 'e list grutter is dan de selgrûn mei de list, kinne jo de breedte fan' e seleksje feroarje om alle tekst te besjen.

Om in dellûk-ljepper te wiskjen, selektearje de sel te aktivearjen. Klikje op de ljepper data yn de Microsoft Excel-rigel. Klikje de knop "Kontrolearje" yn 'e groep "Arbeid mei Data". Gean nei de ljepper "Ynstellings", klik dan op "Alles wiskje" en klik dan op "OK".

As jo sjogge, is it gids hoe't jo in drop-down-list yn Excel meitsje kinne is hiel ienfâldich. Dizze ynstruksje freget gjin spesjale kennis, it is allinich needsaaklik op it earste nivo om mei spesjale taskôgers te wurkjen. It is ek fêst te hâlden dat yn ferskate ferzjes fan it Excel-programma menu items sjogge wat ferskillen mei it boppesteande, dit moat rekken holden wurde by it wurk.