De list fan dokuminten. Foarmen en regels fan syn komposysje

De term "ynventaris" is fertroud net allinne kantoar arbeiders, mar ek spesjalisten fan oare yndustry en organisaasjes. Hy wurdt faak fûn yn de papieren fan bysûndere doel, en yn 'e byhearrende dokuminten.

De organisaasje wurket yn it argyf

Sadree't de dokuminten sille ferfolle syn primêre missy, se wurde hast nutteloos op it stuit. Guon fan harren binne ferneatige, en de rest wurde stjoerd nei de spesjale opslach, dy't neamd argiven. Hjir dokuminten wurde ferwurke, systematisearre en bepaald yn it foar op 'e opslach weilein foar dizze keamer. Dit poadium wurdt beskôge as de lêste yn 'e papierwurk. Alle arranzjeminten op shelf libben, en sil apart list fan dokuminten foar permaninte en tydlike opslach, lykas ek gefallen op personiel. Eltse ûndernimming (organisaasje), oan 'e ein fan it jier sammelt offisjele dokuminten foar de oerdracht oan it argyf. Dy saken wurde meastal ferloofd archivists. As, lykwols, de personielsfoarsjenningsbelied bedriuw hat gjin sa'n ienheid, it wurk wurdt dien troch HR spesjalisten ûnder begelieding fan argyf meiwurkers. Sy foarmje de ynventarisaasje fan weardepapieren oerdroegen troch yndividuele ôfdielingen, oan 'e basis dêrfan wurdt foarme troch in gearfetting list fan dokuminten oer de ûndernimming.

In set fan dokuminten oan it wurk

Soms in bepaalde dei boarger of organisaasje docht net ien, mar ferskate offisjele dokuminten. Nim, bygelyks, in situaasje dêr't foar de bou fan in kompetysje tusken de partijen oan de rjochterkant te fieren yn kontrakt. Elts oanfreger moat soargje de Kommisje mei dokuminten fan ferskate soarten, oanbod, tastien is papier te fieren bou aktiviteiten, Constituent en oare dokuminten. Dit alles giet yn in inkele pakket en ferwiisde nei de kommisjeleden. Binnen it moat wêze in ynventarisaasje fan 'e dokuminten, dy't in list fan alles wat rjochte is yn opdracht fan in beskate organisaasje. Dit soarte fan list of register. Sa'n papier is typysk út in bepaalde patroan. Alle hiel simpel. Op de top fan it blêd yn 'e midden is de namme fan de "list fan dokuminten". Krekt ûnder ferklearret wêr en troch hokker organisaasje se hawwe foarsjoen. Dan is der in tafel besteande út fjouwer kolommen:

1. de bestelling nûmer.
2. Namme fan it dokumint.
3. Siden yn it dokumint en s__ po__.
4. Oantal siden yn it dokumint

It einiget mei in gearfetting tafel fan 'e line, dy't wiist op it totale oantal siden yn de trochjûn set. Dat behinderet de mooglike ferlies of wikselje fan weardepapieren jûn foar de beswierskriften.

Making minister

Mei goede rekord hâlden alle dokuminten yn it selskip oan 'e ein fan it jier en ferwurke wurde groepearre yn aksje. Ûnderdielen makke yn oerienstimming mei de goedkarde nomenklatuer, likegoed as de algemien akseptearre regels:

1. Dokuminten wurde generated yn ien kalinderjier. As útsûndering yn it gefal fan offisjele papers rôljend natuer kin wurde kombinearre yn ien gefal tsjinst dokumintaasje foar meardere jierren.
2. Pleatsen fan weardepapieren wurdt makke út de top del.
3. Dan wurde alle blêden needsaaklikerwize teld. Dat moat derfoar soargje de yntegriteit fan gegevens tidens opslach. Nûmering moat dien wurde yn potlead yn 'e boppeste rjochter hoeke.
4. As it nedich is, it foarmet in ynterne ynventarisaasje fan de dokuminten tekene troch de ekspert, dat it wie.
5. Papier genaaid.
6. Drawn sheet-tsjûge.
7. Foar elts gefal omslach is makke fan standert patroan. It sil befettet de folsleine namme fan it bedriuw en in bepaalde ienheid. Neist is in spesjale digitale koade oerienkomt mei de nomenklatuer. Dêrnei dy't wize op de datum en it ein fan 'e ynstelling fan' e saak. En op de boaiem bestimpele shelf libben.

mailing

As it ferstjoeren fan in pear perselen, pakketten of weardefolle brieven mei de ynhâld stjoerd oan de ynventarisaasje dokuminten. Foarmje kin wurde nommen yn elts postkantoar. It rint ûnder de foarm nûmer 107 en is in soarte fan dokumint, dat befettet detaillearre ynformaasje oer it tal en de ynhâld fan wearde. De dei priis fan de stjoerder sels beslút. As er fynt dat in dokumint wie fan net folle wearde, de byhearrende kolom fan de foarm sette in solo. Ynventaris ynbêde yn in slúf of pakket daliks op it postkantoar. Worker ôfdieling besjocht de correctness fan registraasje en wis foarm in segel. Ynventaris brocht wurde duplikaat. Ien stjoerde tegearre mei de dokuminten en oare nedich bliuwt mei de eigner fan de perselen. Dit wurdt dien om te soargjen dat yn it gefal fan in konflikt situaasje hat west by steat om te befêstigjen eltse ienheid fan ynvestearrings. Dêrnei is de slúf (parcel of parcel) is fersegele, en stjoerde nei de bestimming.