Dokumintaasje fan behear aktiviteiten en har basisbegripen

Dokumintaasje betsjut de opname fan ynformaasje yn oerienstimming mei regele regels, dat is de proseduere foar it útjaan fan dokuminten yn in spesjale oarder. Omdat it proses fan opnimmen fan gegevens troch ferskate middels trochfierd wurde kin, dan binne de dokuminten yn 'e praktyk fan managementaktiviteiten tige ferskillend - handwritten, grafysk, typografysk, foto en fideo.

Dokumintaasjebedriuwaktiviteiten is in geregeldwei proseduere dat jout in garânsje fan rjochtskrêft - de kwaliteit dy't yn 'e list fan aktuele wetjouwing is.

Boppedat wurde ferskate middels fan dokumintaasje brûkt: fan ienfâld (lykas pylken en konvinsjonele ballpointstiennen) nei mear komplekere elektromomechnyske (dit befettet in tape recorder, fideo-kamera, fono-kamera, ensfh.) En computerisearre kompjûters. De wize fan dokuminten is ôfhinklik fan de gebrûklike middels. It kin tekstiel, elektronysk, film en fotografy wêze.

Management aktiviteit brûkt, as in regel, tekst dokuminten, skreaun troch de hân of troch kompjûter. Dêrom krigen se de namme fan bestjoersdokumintaasje.

Dokumintaasje is altyd in fêstiging op in bepaalde drager fan guon ynformaasje, mei spesjale details, dy't dan brûkt wurde om it te identifisearjen. Te dokumintearjen management aktiviteit skept de middels en de redenen foar it regulearjen fan de aktiviteiten fan sawol de yndividuele offisier en de finansjele en organisatoaryske aktiviteiten fan 'e hiele ûndernimming.

Dokumintaasje kin ferskille yn har funksjes, doel, ynhâld, graad fan geheim en beskikber fan ynformaasje. Adrogearjende faktoaren meitsje it mooglik om dizze ynterorganisaasje en eksterne te klassifisearjen. De earste, dy't net oer de grinzen fan ien ynstelling of organisaasje giet, en wurdt hâlden tusken har dielnimmers, hjit offisjeel. De twadde - eksterne dokumintaasje wurdt útfierd tusken organisaasjes fan ferskillende soarten, yndividuele amtners dy't net streekrjocht ûnderinoar binne ûnderinoar.

Technyske dokumintaasje wurdt útfierd yn 'e konformiteit mei fêststelde normen, dy't foar elke soart dokuminten har eigen binne. Foar elke managerlike aktiviteit is dit benammen wichtich, om't de dokumintaasje juridysk wurdt, dy't as de meast genreve bewiis fan 'e echtheid fan' e yndieling is.

Dokumintaasjebedriuwaktiviteiten bepale spesifike taken op offisieren of bestjoeringsorganen dy't it útfiere. Sa, by de oprjochting fan in offisjele dokuminten, moatte de hjoeddeistige wetjouwingsnormen, de regels fan registraasje, dy't lanlik binne, beoardiele wurde. Boppedat, elk dokumint moat wurde beselskippe troch de details fan de organisaasje, juridysk wichtige: syn namme en ûntsiferjen, hantekenings en segels fan liederskip of in spesifike ôfdieling fan it bedriuw, de datum en nûmer yn it registraasje boek, gieren goedkarring, ensfh Uteinlik moat de dokumintaasje fan behear aktiviteiten drukken struktureel binnen har eigen foech.

De dokuminten ferskille yn 'e mjitte fan echtheid. Drachten of kopyen út 'e haaddokumintaasje befetsje allinich in spesifike tekst, en befetsje gjin soart legale krêft as oarspronklik. It dokumint dat ynformaasje hat en de boppesteande ferplichtingen dy't befetsje fan syn jildigens en echtheid wurdt beskôge as echt.