Excel: Bestannen werjaan mei universele metoades

Faak faak binne in soad brûkers fan it Excel-kabel foar in probleem mei in probleem, as it, troch in systeemûntstekking of de applikaasje sels, de dêryn dy 't ûntfongen binne net bewarre of beskeadige wurde dat se net opnij iepenje kinne. Yn prinsipe, yn Excel, kinne jo triemmen op ferskate manieren weromsetje. Litte wy elk fan harren beskôgje. Tink derom dat yn sokke prosedueres benammen net komplisearre is, en elk fan 'e neikommende metoaden is goed op eigen manier. Lykwols, oer alles yn oarder.

In net bewarre ekscel bestân ferfiere

Litte wy begjinne, miskien, fan 'e minste banale sitewaasje, as de brûker krekt de gegevens dy't yn' e redakteur ynsteld binne, net bewarje en it systeem mislearre. Wat as der tefolle ynformaasje wie en der is gewoan gjin tiid of gelegenheid om it yn te nimmen?

Dat sokke situaasjes ûntstie net, it is needsaaklik in lyts advys te jaan: yn 'e foarkar binne funksjes fan autosave. Yn 'e takomst (wannear't it programma nei in kritysk flugge werombrocht wurdt) biedt de oanfraach sels it bestân as in beskate punt op' e nij te herstellen. Ek ûnder de betingst dat hy gjin namme krige, wat dien is yn 'e tiid fan behâld.

Om it probleem te pleatsjen mei hoe't jo in net-bewarre Excel 2016-bestân opnij gean, gean nei it opsjesmenu yn it triemmenu iepenje, en yn it nije finster gean jo nei de opsleine rigel. Yn it rjochts part fan it finster is in item fan automatysk bewarjen. De standertynstelling is tsien minuten. Meitsje in eigen wearde (bygelyks 1 min) en brûke de wizigingen dy't makke binne. Yn guon gefallen kin autosave lykwols it wurk fan 'e bewurker ôfbrekke, mar yn it gefal fan in fout, sil it mooglik wêze om de measte fan de gegevens te ferwiderjen. Yn 't algemien moat de mooglikheid wêze fan in automatysk opsparreging net te ûnderskieden.

Ferfarskje eksportearre bestannen mei standert tabellen foar printer tools

No dan beskôgje de beskeadige triemmen, dy't fan guon reden net op 'e standert wize iepenje. Yn Excel kinne jo triemmen opnij brûke troch in inkele trok dat gewoan in pear minsken ken.

Soargje de editor en út it haadmenu neame wy it standert kommando foar it iepenjen fan bestannen (it is makliker te meitsjen troch Ctrl + O-kombinaasje). It finster foar it selektearjen fan in objekt ferskynt. Wy fine wat wy nedich binne, en krekt ûnder yn it finster fan 'e modus selektearje wy de iepening en herinnering. De tapassing sil besykje de fersochte ferdielde triem te iepenjen, wylst de flaters automatysk korrigearje.

Brûk de Office Analog OpenOffice Calc

It bart ek dat fileferwikkeling net wurket yn Excel sels. Wat te dwaan yn dit gefal? Jo kinne it alternatyf-programma OpenOffice Calc brûke, in folsleine analogue fan Excel, hoewol syn direkte konkurrint.

Yn prinsipe binne de aksjes om de winske triem te iepenjen mei de automatyske werynrjochting folslein identysk, mar allinich yn it triemtype moatte jo de .xls-útwreiding selektearje. En sa'n opsjenning kin net opslein wurde.

Spesjale utsjinsten

No binne in pear wurden oer spesjale applikaasjes, dy't oarspronklik makke binne om tapassen fan buroblêden te meitsjen, as se problemen hawwe. Ien fan 'e machtichste utilities is it programma foar Excel-triem opnij, as Recovery foar Excel neamd (it is opnommen yn it haad OfficeRecovery-pakket).

Hjir is alles ek ienfâldich. Rin it gebrûk en klik op 'e weromfiere knop opnij, selektearje de winske triem fan' e list en ferjit dan it rekkeningsproses mei deselde knop fan it toppaniel. Nei syn foltôging kin de triem iepene wurde yn in spesjale editor.

In oar ynteressante programma is Cimaware OfficeFIX. It wurket net slimmer as de foarige, en brûkt simoarlike algoritmen. Nei it útfieren fan 'e applikaasje moatte jo it ExcelFIX-toolkit selektearje, klikke op' e knop Start en gean nei de weromset-seksje. Hjir bliuwt, lykas yn it foarige gefal, de tabelriem selektearje en it proses fan herinnering en korreksje fan flater begjinne. Hjirnei kin it weromsette objekt werjûn wurde (werjeft knop), en dan, sa sprekke, "opnij opslein" (Go To Save button).

Online wekker

Mar dat is net alles. Foar Excel kin triemferbining dien wurde mei spesjale online helpboarnen, dy't hjoeddedei in soad op it ynternet fûn wurde kinne. As gewoanlik komt it allegear op dat de brûker nei it gebrûk fan de side de weromsettenpartij brûkt en syn triem ynlade sil. It ienige probleem is dat op 'e ein fan it proses in keppeling wêze kin de demo ferzje fan it restaurearre objekt yn' e frije modus te laden. Om de folsleine triem te downloaden, moatte jo betelje. Sa is it gebrûk fan sa'n metoade foar in protte brûkers net akseptabel.

Ynstee fan ôfsluting

Wy ûndersocht de basismetoaden wêrmei jo jo tafelbasearre buroblêden opnij meitsje kinne. As gearfetting, it is it bêste om de eigen bewurkers of alternativen foar it earst út te probearjen, en dan, as der neat barde, freegje om help mei spesjale utsjinsten. Fierder ferjit net foar it konfigurearjen fan automatysk bewarjen. Nei alle gedachten moatte jo de bestannen yn 't hantlieding modus net opnij brûke. No, lykas foar ynternetresultaten, tink ik dat hiel gewoan minsken har allinich gebrûk meitsje fanwegen it betellingsprosipe. As opsje lykwols yn 'e ekstreme gefal, as de boarne triem net altyd wersteld wurdt troch ien fan' e boppeste middels, en de ynformaasje is tige wichtich, kinne jo dizze metoade noch brûke. Wat te kiezen fan alle beskreaun is, is it oan jo.