Saaklik Process: analyze fan saaklike prosessen. Beskriuwing, tapassing, resultaten

Eltse ûndernimmer moatte op syn minst yndirekt, om te witten dat dit bedriuw proses. analyze fan saaklike prosessen helpt te ferminderjen kosten, fergrutsje profitability en úteinlik tanimme saaklike winst. Yn ekonomyske literatuer, it begryp waard foar it earst neamd yn 'e wurken fan' e ûndersikers fan 80-er jierren fan de foarige ieu. Dat is doe't de Amerikaanske earst tocht dat de effisjinsje fan 'e produksje hinget ôf fan in set fan interrelated aktiviteiten, oantsjut as saaklik proses.

define

Business proses - is in kompleks begryp. Business ûntwikkeling is tige ôfhinklik fan inoar ferbûn operaasjes, prosedueres en aksjes. It is net wei te tinken in fabryk sûnder de oanfier fan grûnstoffen, ferwurkjen, masines foar arbeiders en accountants. Enterprise - is in sletten systeem, dy't funksjonearret as in yntegraal organisme. En oan al de goed wurke sûnder hitches en efterstân, wy moatte in grutte harsens - in betûfte manager dy't sil analysearje en sil tafersjoch op de gearhing fan alle saaklike prosessen.

Wannear't besjoen út ekonomysk eachpunt it interrelationship fan alle mooglike foarfallen by it útfoeren fan dat der is in ferwurkjen boarne fan it miljeu oan 'e finale produkt oan de konsumint, hjit saaklike proses. Business proses analyse - in beoardieling fan 'e effektiviteit fan in hanneling, transaksje of evenemint ferbûn mei de produksje.

Wat se nedich hawwe

Beskriuwe saaklike prosessen is hiel maklik. Mar it grutste probleem is de realiteit dy't yn alle bedriuwen yn ús lân is seldsum te finen immen echt ynteressearre yn it ferbetterjen fan de effektiviteit fan 'e ûnderskate produksje prosessen. Lytse en middelgrutte bedriuw in skoft besiket te brûken ferâldere metoaden te ferminderjen kosten, wylst yn it Westen hawwe lang begrepen dat it sukses fan 'e saak is ôfhinklik fan foechhawwende ynhierde manager dy't ynteressearre is yn it krijen fan de bêste resultaten fan harren wurk.

Creating saaklike prosessen jout jo in dúdlik ynsjoch: wa is ferantwurdlik foar wat toaniel, hokker posysje er hâldt en wat te dwaan. Dit strukturearjen makket transparante skema fan de produksje en makket it mooglik om makliker beheare se. Healweis beam fan de doelstellingen te meiwurkers kinne fergrutsje harren motivaasje, sjocht dat harren wurk is rjochte op mienskiplike doelen. Dêrneist is de organisaasje fan saken op sa'n wize sil helpe te identifisearjen de ekstra kosten fan finansjele en tiid middels.

How to create

Gjin matter grut of lyts bedriuw, de oanpak fan 'e oprjochting fan in detaillearre plan. Betink in spesifyk foarbyld. Der is in fêst ferkeapet banken. Regeling fan saaklike prosessen is as in beam. By de wichtichste tûken fan de wichtichste funksjes wurde pleatst, hokker tûke yn lytsere. Sa, wat binne de wichtichste fazen fan it bedriuw proses by de elektroanikasaak?

1. oanbesteging fan guod. Dit is it earste en it sintrale saaklike proses. Wat is it mooglik om te allocate sub-stappen?

• Analyze leveransiers.
• It opstellen fan kontrakten mei fabrikanten.
• It opstellen fan kontrakten mei ferfier bedriuwen.

2. pleatsen Sofas. der binne stuiten by dit toaniel:

• De kar fan 'e pannen.
• Building of ferhieren bedriuwsgebou.
• It meitsjen fan de betingsten foar ferkeap.

3. De ferkeap proses.

• Recruitment.
• Kopen kassa.
• It oanmeitsjen fan in sfear en foarmjouwing foar ferkeap.

4. Marketing en reklame.

• Pleatsen buorden.
• Meitsje Visitenkarten, boekjes, brosjueres, katalogy, ensfh
• Reklame.

De list kin wêze lang. It is fan belang om te begripen hoe't it meitsjen fan in saaklike proses. En dan jou in pear gouden regels oan saaklike organisaasje is suksesfol.

rule №1

Foar elke etappe fan in tawijd bedriuw foldocht oan spesifike persoan. Belûken by it oprjochtsjen fan de regelingen en harren. Dit sil tastean in mear detaillearre ynsjoch yn it proses, de personielslid oanbelangjende en te fergrutsjen harren motivaasje, rjochte op it realisearjen fan mienskiplike doelen. Dit is benammen wichtich yn de earste fazen fan ûndernimming ûntwikkeling. Start in bedriuw wurdt it altiten assosjearre mei grutte swierrichheden, en yntiidske pleatsen fan doelstellings foar spesifike fazen sille soargje foar in mear detaillearre plan fan oanpak.

rule №2

Brûk automatisearre programma, en fisualisearjen harren circuits. Hjoed de dei binne der in protte ree-makke programma te helpen strukturearjen de ynformaasje. Lytse en middelgrutte bedriuwen oeral brûke se.

As jo wurkje yn in groep, nim in bestjoer of blêden fan papier te skriuwen del al de tinzen en yn 'e rin fan tekening de beam fan jo prosessen. Start mei it grutte operaasjes, it beskriuwen fan harren lytser. Foar grutte bedriuwen de oprjochting fan saken prosessen - it is in grutte painstaking wurk dat freget maksimum konsintraasje en gearhing fan alle meiwurkers.

rule №3

Formulearjen fan saaklike prosessen, liede troch it bedriuw syn strategy, en net op syn organisaasjestruktuer. Deselde funksje kin útwreidzje bûten it fêststelde ôfdielings. Bygelyks, as de oanfier fan guod út de leveransier kin beskôge in saaklike proses te beheinen de frijlitting fan 'e produkt bûten fan de kommersjele ûndernimming, dat is, as it wurdt pleatst op' e planken en beskikber foar de konsumint. Dat proses giet it om ferskate ôfdielingen binnen de organisaasjestruktuer.

rule №4

It moat net wêze te detaillearre plannen. As jo Overload it circuit te folle ynformaasje, dan sil liede ta totale betizing en in grutte lading op de ferantwurdlike wurknimmers. As jo fan doel om feroarings oan eltse bepaald segmint fan dit diel oan detail, en al de oaren te beskôgje mar oerflakkich, sûnder hy yn details. Effisjinsje fan saaklike prosessen is ûnderwerp Pareto "20 oant 80" doe 20% fan 'e detaillearre beskriuwings sille bringe 80% fan it súkses fan de hiele operaasje.

rule №5

Wês net bang fan 'e wierheid en bouwe de regeling oan' e basis fan wat it eins is. Hiel faak sa'n situaasje ûntstiet. Algemien manager freget syn ûnderdienen oer harren ôfdielingen foar it doel fan de bou fan de regeling fan saaklike prosessen. Dy besykje en fertel it ús hoe't sy binne prima. Doe't yn feite de echte situaasje leit fier fan ideaal. Mar de ferkearde skema wurdt boud op grûn fan falske gegevens, en dan sille nommen ineffectief oplossings en al it wurk sil gean nei fergrieme.

Net betiizje it begryp "as is", "sa't it moat wêze" en "Ik wol dat it te wêzen." As slim as alles kin, saaklike prosessen binne makke krekt om te ferbetterjen dit betingst. Dêrom, wêze wis te beskriuwen allinne de werklike besteande situaasje.

Business Process Automatisearring

Hâld spoar fan alle barren nimme plak binnen it bedriuw, is it hiel dreech, benammen as it giet om grutte korporaasjes en Syndicates. Big business is dreech foar te stellen sûnder it hiele systeem fan automatisearre programma 's om te analysearjen ynkommende gegevens om in beslút. Dêrom, to date, hiel faak is it in saaklik proses automatisearring.

Yn 'e praktyk, dit betsjut dat der in spesjaal kompjûter programma, dat is dwaande mei it ferwurkjen allerhanne ynformaasje streamt, it jaan fan saaklike proses. analyze fan saaklike prosessen plakfynt off-line, mar de man allinne 'e kunde komme mei de resultaten en lûk konklúzjes.

De kar fan de metoade fan analyse

Konfrontearre mei de fraach hoe't it better beskriuwe de saaklike prosessen fan in automatyske wize, de ynlânske ûndernimmer sil fine in oantal opsjes dy't optimiert foar de lytse Russyske merk. Hast alle foarstelde software makke foar it westlike bedriuwen dy't hawwe ûnderfining yn it optimalisearjen fan produksje. Mar nei in analyze fan guon fan 'e gegevens, wy hawwe in list mei programma, mei de help fan' dêr't de útfiering fan in bedriuw proses.

1. BEST-5 "Myn bedriuw" - dit sêftguod, dat wurdt faak brûkt wurdt lyts en middelgrutte bedriuwen. It programma is beskikber foar eltse kompjûter en is hiel maklik om te brûken. Syn foardiel is dat it kin analysearje lytse bytsjes fan in lyts bedriuw gegevens.
2. Corporate Modeler. Faak brûkt yn moderne bedriuwen, benammen omdat it is goedkoop. Start in bedriuw is maklik te organisearjen mei dit programma, want it is hiel maklik foar de bou fan in skema fan it bedriuwslibben prosessen, mar de analyze is praktisch net útfierd.
3. iGrafx Enterprise Central. Hiel goede Kanadeeske ûntwikkeling. Kin net allinnich werkenne en it opmeitsjen fan saaklike plannen, mar ek om súksesfol analysearjen de rige fan ynfier gegevens. Us lân hat in hiel lyts oplaach, hoewol't it produkt is tige weardich.
4. Business Studio. De meast ferneamde Russyske ûntwikkeling. Yntegrearre mei oare produkten fan MS Office (Wurd, Excel, Visio). Foar de ynlânske ûndernimmer is de beste kar kwa price-resultaat. Excellent saaklike proses analyzes. Produksje kin sukses optimalisearre tank oan de resultaten helle oan 'e basis fan it programma.

saaklike prosessen fan bouwen technology

Meast faak hjoed fûn de yntegraasje fan automatyske en hânmjittich metoade fan de bou fan it skema "Business-proses." Business proses analyse yn dit gefal wurdt útfierd yn twa etappes: de earste mei help fan de resultaten op 'e kompjûter, it twadde - hand kontrôle.

Betink twa basale oanpakken oan de oanlis fan grafiken en tabellen. Yn dit gefal, it bedriuwslibben proses technology wurdt boud mei help fan dizze metoaden:

1. DFD (Data flow diagramming).
2. RRW (Wurk Flow Zandloperdiagram).

De earste metoade giet tekening DFD gegevens flow skema '. Se binne ûnder oare: detaillearre wurk proses, hege amtners, de needsaaklike dokumintaasje. Dizze konstruksje jout in folslein byld fan it bedriuw syn aktiviteit, har der omhinne ynput en output gegevens, alle eleminten fan it produksjeproses en de keppelings tusken harren. Dy oanpak makket it mooglik om allocate fergees (ekstra) saaklike prosessen dy't ferminderje de effisjinsje en it resultaat kin wêze optimalisearre yn ferskate manieren.

RRW - wurk flow skema 'dy't beskriuwe de saaklike prosessen fan de legere nivo. Business ûntwikkeling kin ferskille fierders sterk as jo witte net allinne de fertikale hierargy fan aksjes, mar ek horizontale. Wat moat dat wurde?

As sicht graphically de RRW-diagram fertsjintwurdigje de netto tiid frames, elk fan dat oerienkomt mei de teller foar in bepaald proses. Stel dat guod levering duorret twa dagen - op 'e grafyk markearje it begjin en de ein fan it proses. Dan komt it evenemint de produkt yndieling yn 'e ferkeap gebiet, en it proses sil begjinne pas neidat de levering ein. Dy wurde tapast yn sequence op skema. Eveneminten, transaksjes en aktiviteiten meie oerlaapje, as útfierd tagelyk. Begjin saken ûntwikkeling yn de earste fazen handige dizze manier, dat bepaalt hoefolle tiid is nedich om te foltôgjen de produksje syklus.

befinings

Foar lytse of grutte, nije of âlde bedriuwen moatte in begryp fan wat it bedriuw proses. Op elk stadium fan it bedriuw libben syklus optimalisaasje fan de produksje kin gâns ynfloed op de fierdere ûntwikkeling. Ommers, it wichtichste doel fan it bestean fan in organisaasje hjoed - de tefredenheid fan de konsumint ferlet. En as de klant is tefreden, dan sil wêze rendabel. Ôfhinklikheid is direkt evenredich. It heger nivo fan de klant tefredenens, wat heger de winst fan it bedriuw. En dit kin berikt wurde troch it analysearjen fan it proses en de dêrop folgjende feroarings yn 'e ûndernimming.