Eventmanagement is it behear fan de organisaasje fan eveneminten. Eventmanagement en har ûntwikkeling yn Ruslân

Eventmanagement is in opset fan eveneminten dy't útfierd wurde om massa's en korporale eveneminten te meitsjen. Tagelyk wurde de eardere oproppen om machtige stipe oan reklame bedriuwen oan te bieden, wylst de lêste stjoerd wurde om de geast yn bedriuwen te fersterkjen.

Event-management is bekend ûnder oare namme - "evenemint". De wichtichste taak is om te organisearjen fan in reguliere evenemint in grutskalich evenemint dat langer nei har ein komme sil.

In bytsje skiednis

As wy dit begryp yn 'e oersetting fan it Frysk prate, dan dit evenemint, in evenemint. Ut boarnen is it bekend dat de earste ferneamde eveneminten yn it begjin fan 'e 19e ieu ferskine. Yn dy tiid begûn de ferkeap fan kaarten foar ferskate wedstriden yn profesjonele sporten. Yn dit gefal, en de Olympyske Spullen, bygelyks yn it âlde Grikelân, of kinne ferskate wedstriden yn âld Rome ek oan ferfilming oanfolle wurde.

De kultebestjoerder Joe Goldblatt hat bewiisd dat it berop fan 'e organisator fan ferskate ferdivedearjings weromkomt oant de 20ste ieu (1955 - de iepening fan "Disneyland"). Dizze útsûnderlike persoan kin fertroud wurde, om't hy is de oprjochter fan 'e ynternasjonale mienskip fan event management. Hy ûntwikkele ek de earste treningssekursussen fan 'e wrâld en in profesjoneel sertifikaasjeprogramma op dit fjild.

Aktuele status fan evenemint management

As jo witte, is de moderne maatskippij twa wichtige skaaimerken - massa produksje en konsumpsje. Se hienen ek in ynfloed op it hieltyd tanimmende need foar event-marketing.

As jo witte, is de moderne maatskippij twa wichtige skaaimerken - massa produksje en konsumpsje. Se hienen ek in ynfloed op it hieltyd tanimmende need foar event-marketing.

Yn Ruslân hat it evenemintbestjoer net fuortdaliks fuorthelle. Sadwaande, yn 'e UdSSR waard dizze soart tsjinstferliening foar in lange tiid troch de steat oanbean, it die ek de ferantwurdlikens foar it organisearjen fan grutte gefallen (bygelyks de Olympyske Spullen).

Professionele eveneminten yn Ruslân begûnen harren aktiviteiten allinich yn 'e jierren 90 fan' e 20e ieu. Yn ferbân mei de spesifiken fan dit gebiet fan aktiviteiten wie it dúdlik dat de measte fan 'e spesjalisten fan' e show-bedriuw wiene. Dêrom waarden guon eveneminten hâlden yn dy jierren, net yn 'e namme fan foardielen, mar foar de gewoane tick.

Mei de ûntwikkeling fan korporative kultuer fuorde de fraach net allinich foar event marketing, mar ek foar event management professionals. Se moatte net allinich kreatyf wêze, mar se moatte ek ferskillende ark en kennis hawwe op it mêd fan psychology. Yn moderne ynstânsjes fan dit fokus yn 'e steat binne kunde fan wurknimmers dy't elk evenemint organisearje kinne. It kin ek oannommen wurde dat dizze ôfdieling fan 'e oanbiede tsjinsten fierder ûntwikkelje sil.

Reden foar sokke eveneminten

Dus, wêr begjint it evenemint? Reasons, dy't in "prelude" binne, wêrnei't de organisaasje fan eveneminten útfierd wurde kin, folslein oars. Ofhinklik fan 'e natuer en doelstellingen is it nedich om de neikommende aksjes te fertsjinjen: seminars, wedstriden, opliedings, gearkomsten en gearkomsten, en jubileums. De barrens dy't belutsen binne by eveneminten beheine binne ûnder oaren: fundraiser (fermogen foar fêste doelen), lokwinsken, seremoniën, feesten, sportwettings, konserten en musicalfoarstellingen, en massa festiviteiten. It wichtichste ding yn dit proses is it krekte gebrûk fan elke gelegenheid en organisaasje fan 'e fakânsje mei it maksimale foardiel.

It is bekend fan ûnderfining dat de organisaasje fan eveneminten, sels de lytste yn 'e omfang, wichtige kosten en ynspanningen (materiaal en yntellektueel) nedich kinne. Dêrom is foar kwalitative tarieding in dúdlike presintaasje fan 'e ultimative doelen, doelstellingen en de winsklike publike resonânsje needsaaklik. Allinich nei folsleine antwurden op dizze fragen kinne wy direkt direkte event-management begjinne. By planning kinne lykwols bepaalde toetspunten beskôge wurde, dy't letter besprutsen wurde.

Budget

Dit termyn bepaalt de kosten fan takomstige aktiviteiten. Bygelyks, goede-kwaliteit Corporate partij kostet oant 20 tûzen hearskje. En in oar grutskalich evenemint (bygelyks in konsert fan in útstrieling) is in folslein oare event management. Dit is in top-nivo fakânsje mei ekstra organisatoaryske arranzjeminten: in parsekonferinsje, parses ynterviews en TV-shows. De kosten fan sa'n grutskalige eveneminten komme faak berikte prestaasjes.

Aksjeplan

Net minder wichtichste poadium wêryn de organisaasje fan it barren basearre is it plan. Opstellen fan in spesifike list fan saken dy't moatte oansprutsen wurde, en de timing sil tastean net allinne te organisearjen in bepaalde fakânsje, mar ek de optimale gearstalling fan de kosten rûzings op him.

Staff

De delsetting fan it personielsprobleem is gewoan needsaaklik dat it wurk op 'e organisaasje fan eveneminten goed útfiert. Dus, op 'e earste poadium is it nedich om it tal akteurs te finen op dit of fakânsje, lûd-yngenieurs, ljocht-spesjalisten. It is needsaaklik te begripen hoefolle minsken by belutsen wurde moatte oan it leverjen fan apparatuer, tarieding fan it gebiet, en ek ûnderhanneljen mei kontraktors.

Attraksje fan sponsers

De organisaasje en hâlden fan eveneminten wurde faak útfierd mei sponsors. Soms, lykwols, corporate fakânsje yn it selskip holden syn eigen. It hinget allinich ôf fan 'e skaal fan dit of dizze partij.

Attraksje fan oandacht út it publyk

Ien fan 'e wichtichste taken dy't it evenemintbestjoer besykje te lêzen is de nedige publike resonânsje te krijen. Dêrom, by it plannen fan in stock, is it needsaaklik om genôch en natuer fan 'e antwurd op in evenemint te wêzen dat it winsklik is te krijen.

Yntegraasje fan organisaasjes fan tredden

Yn dat gefal, yn elts gefal, besykje mei in begjin eventueel manager of marketing manager. Organisaasje fan eveneminten fan in breedere skaal is oanbean oan professionals. Nettsjinsteande it feit dat sokke fakânsjes in bedriuw kostje kinne, is in spesjale foarsjenning de measten fan 'e beweeching, miskien in folsleine laden fan alle wurken.

Spesjalisten, dy't neffens de oannommen regels wurkje, ûntwikkelje earst in algemiene konsept. En mar letter, mei it kreatyf potinsjeel, jouwe se in idee dat de individuele en essensje fan it takomstige evenemint safolle mooglik útdrukke soe.

De folgjende poadium is de seleksje fan gaadlike apparatuer en wenten. In wichtige punt yn dit proses is de oprjochting fan in klear makke senario. Spesjalisten fan sokke ynstânsjes organisearje ûnderhannelingen mei contractors, sykjen foar profesjonele lûdynnynders en modellers. Ek professionals sille manieren fine om bepaalde lytse dingen te bewarjen, mar neat sil yn 'e festive turbulis misstien wurde.

It sil effisjinter wurde om eveneminten te organisearjen mei de belutsenens fan spesjalisten fan it relevante buro, benammen by it omgean mei it publyk. Bygelyks, kommunikaasjebedriuwen, dy't langstige kontakten mei de media oprjochte hawwe, kinne publike resonânsje folle flugger berikke. Professionals brûke ferskate metoaden foar ynformaasjeferbrekken om harren doelen te berikken: direkte post, iepen advertearje en ynformaasjeferliening nei doelgroepen troch spesjale boarnen. Sadwaande binne moderne grutte Russyske bedriuwen te krijen mei de needsaak om in fakânsje te organisearjen mei de dielname oan professionals.

Fergeliking mei Western practice

Yn it Westen, evenemint behear - it is in nij soarte fan saken, dat kin jaan net mear as tweintich jier. De oandacht fan Russyske ûndernimmers waard yn 'e midden fan' e njoggentiger jierren oan dit type bedriuw tekene. Yn dizze perioade ûntfong de binnenlânske ekonomy in nije ûntjouwing en begûn te ûntwikkeljen op in beskate manier ferskate wurk. Event manager waard ien fan 'e meast populêrste spesjalisten yn' e kommunikaasjemerk. It oantal ynstânsjes dy't dizze soart tsjinsten leverje is hieltyd groeiend, en masseminten begjinne in Europeeske oriïntaasje te krijen net allinnich yn Moskou, mar ek yn grutte sintra.

De organisaasje fan in evenemint fan elke skaal moat lykwols rekken hâlde mei de eigenaarheden fan 'e binnenstân: as it feest oant de moarns is. Dizze breedte fan 'e Russyske siele ûntbrekt soms wat problemen, mar dit hat gjin gefolch dat it gefolch gjin gefolch is.

It moat ek oanpast wurde dat dit fjild fan aktiviteit breed prosessen hat. Tagelyk sizze dat sokke tsjinsten de merk wurdt folslein foarme, te betiid. Faak is de oanwêzichens fan lege prizen nei it skealjen fan kwaliteit yn firmen mei dizze soarte aktiviteiten op grûn fan it ûntbrekken fan evenemint-kultuer yn ferskate bedriuwen. Dus, in protte minsken tinke dat it nedich is om it Nijjier te feestjen of it jubileum fan it bedriuw in pear dagen foar it evenemint. En feitlik moatte de oerienkommende útjeften spesjaal yn 'e skatting skreaun wurde om op syn minst noch in seis moannen fan sa'n opsetting.

Event Management Courses

Spitigernôch binne der gjin ûnderwiisynstellings dêr't sokke spesjalisten trene wurde. Dizze berop wurdt meastentiids behearske troch keunstners, psychologen, advertinsjes en oplieders. Yn 'e measte gefallen ûntfange minsken sûnder spesjaal ûnderwiis it berop fan "event-manager". De kursussen binne pas genôch foar dyjingen dy't mei in tema opnimme mei de basis fan eventuele beheining. Spitigernôch binne der hjoed in protte fan har.

Faak binne eveneminten-ynstellings sels har dwaande mei oplieding fan harren meiwurkers. Foar dy doel wurde trainees oanbean. En de bêste fan har binne yn 'e steat opnommen.

Nominearre easken foar kandidaten

It is feilich te sizzen dat de baan fan in behearder fan dizze kategory syn wize fan libjen is. Dêrom moat de persoan dy't dizze berop kieze moat kwaliteiten hawwe dy't rjochtstreeks oerienkomme mei syn profesjonele aktiviteiten.

De nedige persoanlike kwaliteiten fan 'e event manager:

- iepen en fleurich karakter, sosjaliteit, en ek in uterlik;

- kreatyf en artistyk fermogen;

- analytysk en kreatyf tinken;

- hege wurkfermogen en stresswittenskip;

- liederskip ;

- organisatoaryske feardichheden;

- omtinken foar selsferbettering.

Op grûn fan de boppesteande list fan kwaliteiten kinne wy konkludearje dat de homebody en phlegmatyk better yn dit gebiet net oanfreegje.

Minsken fan dit berop moatte artistike en kreative talinten hawwe. De organisaasjefeardigens is lykwols ek wichtich yn dit gefal. De behearder moat rjochtstreidich prioritearje en it doel op alle kosten realisearje. Ek moat hy de mooglikheid ha om te wurkjen mei in protte ynformaasje en talint fan oertsjûging.

Sa kin it miskien wêze dat dit evenemint management heel dreech is. Wêr't jo dit leare, is ek net folslein dúdlik. Ien ding is wis - as in persoan hat op syn minst de helte fan dy kwaliteiten dy't yn dit artikel notearre binne, hy al kinne besykje it evenemint te organisearjen, bygelyks by it bedriuw dêr't er wurket. En as it goed is foar him en hy liket it te dwaan, dan kinne jo jo tsjinsten al oan oare bedriuwen oanbiede.

Main rjochtingen fan event management

Tsjintwurdige profesjonele PR-bedriuwen wurde as ien fan 'e eveneminten behearre: de organisaasje fan ynterne bedriuwen, dy't rjochte binne op it fersterkjen fan de geast yn it bedriuw; Grutte skaal grutskalige oandielen.

Lykwols, yn elke yndividuele gefal, de spesjalisten fiere út de taken dy't se nedich hawwe moatte. It krekte wurdearring fan it doel sil helpe om út in breed oanbod fan ark te kiezen de foarm dy't passend is yn in bepaalde saak. Besjoch it foarbyld.

Bygelyks waard in fertsjintwurdiger fergese-feriening foar fermogen ferfongen om it fyfde jubileum fan har jubileum te fieren. Soks in skaal, ynearsten, helpt om de bedriuwsgeast te fersterkjen. Dêrom, as in optimale opsje waard beskôge as it fuortgean fan it team yn 'e lânferiening. As hiel gaadlike middels fan kommunikaasje keazen team wedstriden en sport estafette ras, in hichtepunt fan 'e fakânsje wie te foarsjen kânsen foar elkenien wollen om te sjen de stêd út in ballon.