Filing dokuminten. Hoe te bestân de dokuminten?

Foarôfgeand oan by de dokumintaasje nedich meast yngreven kunde mei it grut tal nedich ynstruksjes oangeande saken fan dokumint en Records behear. Dy noarmen - binne kompleks en befetsje in grut tal ferskate lytse details en nuânses. How to HEM dokuminten hoeke? Dat befettet in list taheakke? Kin ik sew boekhâlding dokuminten termoperepletnoy masine? Begjinner clerical arbeider hawwe wat te smash syn holle.

Pushover?

Op het eerste gezicht, de proseduere fan de registraasje fan it saak en lis it yn it argyf hiel ienfâldich, mar de praktyk wiist út it tsjinoerstelde. Yn gefal fan skeining fan ien fan 'e regels fan' e ynstelling fan it kantoar sil wegerje te akseptearjen hannel-papier, en jo moatte begjinne de baan wer. As sa'n situaasje hat bard yn dyn libben, lês ús artikel - wy sille besykje te sortearjen út dizze kwestje.

Wêrom sutured dokuminten? Binne der gjin regelings ûnder dêr't dizze proseduere wurdt regele? Ja, en hja binne in soad. Wy prate benammen oer it Metodologyske oanbefellings op saak behear, wat waarden goedkard yn desimber 2009, de folchoarder fan 'e Steat Argyf. Yn de twadde bar - op Gost 51141, wijd nei argyf saken en kantoar behear en befettet alle nedige definysjes en betingsten. Dêrneist binne der ek oare wetlike noarmen, neffens dêr't it krús-keppele dokumintaasje.

Litte wy begjinne mei it omslach

As de teater begjint mei in hanger, dan ús proseduere - net allinne mei de omslach. En de kar fan in karton "koarste" - ien fan de earste taken yn it proses fan "pakket" fan it dokumint. Op it earste each, sille jo net fine in ferskil tusken de protte besteande fariëteiten. Mar looking nauwer, jim begripe dat de cover binne standert, net-standert, en wurde brûkt foar de lange termyn opslach.

Meast faak kinne jo moetsje in standert cover format 229h324 mm. It wurdt tapast yn alle gefallen dêr't de stekproef grutte keapje sheets. As foar inkele reden it dokumint hat in frij spesifyk en uterlik parameters, freget in net-standert fariaasje omslach. Gean nei lêste de geast him ferhâldt dat dêr't de dokuminten binne opslein fan 25 jier of mear.

Under wet, sokke covers binne makke allinne út bêst karton fanwege wichtige wurkjende libben. Maatregels nommen wurde moatte om it behâld fan it goede dokumint type en har geskiktheid foar gebrûk nei in swiere perioade fan tiid. Dokuminten bedoeld foar levering yn it Ryksargyf, opslein yn in omslach makke fan in materiaal lykas soere-frij karton.

Lit ús prate oer it tal lekkens

Foardat jo triem de goede dokuminten diskusjes, allegearre dy't nedich binne om te wurde tafoege yn de goede folchoarder. Dan nûmering proseduere útfierd troch in konvinsjonele simpel potlead. De wichtichste regel is - it is nûmere listen ynstee dokumint siden. Arabic numeral affixed oan elk blêd yn 'e boppeste rjochter hoeke. Dêrneist ús marks binne net ferplichte om "crawl" op 'e tekst. Troch totaal oantal lekkens net fan tapassing ynventaris dokuminten.

Wat subtile bestean yn 'e nûmering? As it oantal losse-leaf dokuminten ûnder oaren in brief of guon sokke, earst enumerated troch in slúf, dan draaie - elk ynbêde yn syn lekkens. As it oantal ynkommende units - mear as 250, makke te splitsen yn meardere dielen. En elk fan harren hat in eigen nûmering.

Binnen argyf saaklike dokuminten kinne wêze oanwêzich, dy't hawwe harren eigen aparte sidenûmering, bygelyks, de publikaasje fan periodiken. Lykwols, it ferwurkjen fan it gefal yn 'e argiven, sy enumerated troch, ûnder oaren, sûnder fersteuren fan de algemiene oarder.

As in briede list is in grut formaat, is besletten om te wreidzjen en it sifer yn de hoek rjochts boppe. It wurdt levere fergees tagong ta de tekst. As op ien fan 'e lekkens plakt fragminten fan' e ûnmooglikheid fan har skieding, allegear fan dy Pack wurdt nûmere as ien. Yn dit gefal, it is wis oan it gearstallen fan in ynventarisaasje fan elk fan 'e gelijmd stikken, dat oan' e rêch of op 'e frije romte. In yndikaasje fan it plakt dokumint fan wissigens wêze moat skriftlik of yn de taljochting op it totale ynventarisearjen fan oanjout de namme. Meast faak dizze ynvestearrings binne freelance kontrôles, útspraken of foto.

Brekreparaasjes en list fan dokuminten

Yn it gefal doe't yn de rin fan de operaasje tastien wat net te serieus flater (bgl, skipped it pear lekkens) ynstee fan de hiele rige wer renumbering brûke kinne letter oantsjutting. Yn dit gefal, de nûmers op 'e oare lekkens wurde net feroare. Opheffing fan sokke flaters is mooglik allinne op oerienstimming mei it argyf personiel. As de opspoard bruto flater, it dokumint sil wurde nûmere wer. De âlde nûmers wylst cross út sa foarsichtich mooglik en delset nijen. Yn dit gefal, it aktualisearre nûmering wer allegedly fan assurance opskrift.

Sûnder de ynventarisaasje jo hawwe gjin argivearring sille net wurde akseptearre. De ynformaasje fan dizze útstellen tocht, om de namme fan it dokumint, de datum fan tekenjen, annotaasje en direkt in tafel mei dêrop de searjenûmer nûmers fan lekkens, it oantal notysjes en (as it nedich is). Klear al de ynformaasje oer it tal dokuminten yn de foarm fan nûmers, duplicated wurden, dan alle countersigned troch de Klerk mei details Name

Hoe te bestân de dokuminten tried

Sûnt de crosslinking proseduere moat derfoar soargje dat alle nedige materialen en ark yn hânberik. Neist harren eigen bedriuw nedich in awl, nulle, karton foar filing dokuminten en bysûndere diskusjes. As de lêste stocking bank Twine, slimme of proshivnymi thread L-210. Lêste soarte brûkt foar it ferlet fan it kantoar faker.

Oan it begjin fan it dokumint binne fuorthelle út alle Papierhâlders of oare metalen foarwerpen, dan it gefal lekkens binne glêde neat stack. Oan de lofterkant yn de romte fjild is trije-hole needle of Meiwes. Set se yn 'e midden fan' e bêste frije romte bedoeld foar de linker ynsprong, oftewol in ôfstân fan sa'n oardel sentimeter. Dizze konstatearring is fan belang - want oars nei it filing fan dokuminten sy sille wêze dreech om te lêzen.

Tips foar it gemak

As gatten hawwe glêde rânen foar jo krusiaal, nim in gat punch. Mar tink dat tefolle papier it "te taaie". Soargje der foar dat alle trije gatten waarden leit op in hichte uniformly en út elkoar steande apart troch in ôfstân fan sa'n 3 sm. It gemiddelde fan harren moatte falle op 'e midden fan' e side.

Om foar te kommen skea oan 'e omslach fel en it ynstoarten fan it bedriuw wurdt faak rekommandearre om de foar- en efterkant wjerljochtsjende fuortsterkjen fan karton strips. Troch it wurdt skipped diskusje. Normale syn maat - 70 sm, mar yn elts gefal dat hinget ôf fan de dikte fan de trochslach ..

As trochstutsen gat 3

Hjir binne de ynhâld fan dizze algoritme filing dokuminten. Earst wurdt de nulle wurdt trochjûn troch it midden fan 'e apertures, mei de rêch fan' e ein fan 'e diskusje bliuwt. Folge vdet oan 'e boppekant fan syn gatten. As gefolch, beide einen fan de trochslach werjûn op omset genaaid sheets. De nulle wurdt lutsen troch de boaiem fan 'e gaten en tekenje string oan de foarkant kant. Dan wer omit de nulle yn it sintrum gat. Sa ús tried waard tekene troch alle nedige gatten, wêrnei't beide úteinen wurde fêst oan 'e efterkant fan it dokumint in sterke knoop. Beholden de úteinen in lingte fan likernôch 5 sm.

Direkt oan de gearkomste wurdt gelijmd in stik papier mei de wurden fan wissichheid. Hjirûnder wy sjogge by de technyk fan syn produksje.

It dokumint kin sewn en mei 4 gatsjes. Hoe moat it? De proseduere is net yngewikkeld. Fjouwer gatsjes wurde Punched fertikaal symmetrysk mei de regeling op in mienskiplike as. It ferlitten fan de sturt tried oan 'e efterste kant fan' e earste iepening, it fieren stitches Firmware dan tying in knoop lykas hjirboppe beskreaun. Firmware moatte wurde duplicated twa kear om te soargjen duorsumens en betrouberens.

fan assurance opskrift

De folgjende poadium nei de nûmering en de Firmware - de oanfier fan ús bedriuw fan assurance opskrift. Wat is it? Dit sticker grutte 4x6 sm mei de tekst "bespande byinoar en nûmere sheets ..." (harren oantal wurdt oanjûn troch in nûmer, en wurden). Fierder steaten de posysje fan de wurknimmer, kinne jo dokumintearjen de datum en persoanlike hântekening. As jo wolle fersegelje sertifisearring, dat moat ek opmurken wurde. De ynskripsje is lime boppe op de node bûn ús tips fan de filaments dy't yn dit gefal moat bliuwe frij. Hantekening pose oan 'e ein fan' e proseduere, doe't de lijm hat droege. Dit is dien om te foarkommen dat it fan fersprieden. Printing (as eltse) affix it diel oan it wurkblêd diel op it etiket sels.

En pas nei in deal stitched, telde, forsegele tekene en fersegele, kin stjoerd wurde nei it argyf.

Drinke fan assurance opskrift hat te wêzen serieus en attent. It wie se - dokumintearre bewiis fan immuniteit saak. Yn gefal fan skeining fan syn yntegriteit of dokumintearjen de bias kin net akseptearre kontrôle lichems, of miskien syn útdaging yn rjochtbank.

Wat en wêrom sews

It is ferplichte allegear geniete dokuminten, troch foar yntsjinjen yn it argyf of yn ien fan 'e ynspeksje ynstânsjes dêr't de Belestingtsjinst, pensjoenfûnsen en in protte sa. Jo kinne gjin nimme werom de dokuminten gelijmd of keapje mei help fan in BOPPERT. Lykas al sein, yn it gefal fan net-oerienstimming prosedueres dat jo gewoan sille net akseptearje.

Sokke prosedueres binne ûnderwerp benammen dokuminten dy't hearre personiel en boekhâlding. En dy't hawwe ôfmakke it ferwurkjen fan it lettere jiers wurdt dellein yn it argyf fan 'e organisaasje of ûndernimming. De bysûndere argyfboarnen ynstellingen zenden it gefal mei de foarige wetlike fêsthâlde perioade. It wurdt bepaald troch de wet, ôfhinklik fan it soarte fan dokumint. Bygelyks, op syn minst 75 jier binne nedich om te hâlden notariële akten, boeken en dokuminten fan de ekonomyske rekken fan personiel ynformaasje.

De planke libben fan design tekeningen binne folle lytser - mar 20 jier âld. Photo dokumintaasje makke om te soargjen fan 5 jier. De argyfboarnen ynstellingen dellein wurdt yn it gefal fan sawol publike en private ûndernimmings. De taak fan in net-offisjele akteurs - te sluten mei de Federale argyfboarnen tsjinst fan dit kontrakt.

Dêrby moat betocht wurde dat it rjocht Firmware dokumint hat mar ien wurknimmer, dy't hat dizze ferplichting stavere út yn 'e baan omskriuwing. Yn it gefal fan lege kwaliteit gearstalde dokumint biedt wat sanksjes, benammen yn it gefal fan feroaringen of gebrek oan bepaalde wichtige siden.

Lit ús weromgean nei de technology Binder

De hjirboppe-beskreaun cross-keppeljen metoaden binne geskikt foar sawol reservekopy belestingûntdûking en keuring. Mar it filing fan boekhâldkundige dokuminten, opslein foar in lange tiid (mear as 10 jier) moat wêze fral sterk - faak op 5 gatten. Of assurance opskrift wurdt makke op in spesjale weefsel papier, om dúdlik sichtber stikker leit ûnder de ienheid en der is gjin twifel oer de yntegriteit fan it dokumint.

As de betingsten fan it kantoar gat punch konvinsjonele Stationery Liams Hammers, dan, as it nedich is, om grutte dielen fan it papieren dokuminten (bygelyks, in drukkerij) brûke profesjonele apparatuer yn de foarm fan Drilling machines of in binend masine. Sokke meganismen hawwe serieuze macht en kin wêze beide hand-eksploitearre en foarsjoen fan in elektryske oandriuwing.

machine meganisme

De basis fan dy systemen of masines - de klassike metoade fan help fan fearren. Sa'n bookbinding masine is foarsjoen fan in apparaat foar it perforation. In oar meganisme fan it dokumint oan de Skewer maityd fan plestik, wêrnei't de boppe-of ûnderkant fan it tastel tafoege karton of keunststof covers.

It foardiel fan binende masine is de mooglikheid fan Bonding hiel grut dokuminten. De dikte fan it blok kin oprinne oant 500 siden. En ek - de mooglikheid om te wiskjen of foljen siden en platen al bûn dokumint. De neidielen binne hiel serieus, en de kompleksiteit is net te heech krêft.

As de bookbinding machine foar filing dokuminten útrist mei metalen fearren, dit is ynsteld nei in bepaalde stap en Punched gatten, respektivelik, derom, it papier blokken wurde droegen op fleksibele maitiid stiel, dat wurdt dan gearparse en op slot. Foardielen fan de apparatuer mei metalen springs - mear presentable definitive foarm en ferbettere betrouwbaarheid fergelike mei de bining fan plestik fearren. Mar tagelyk te foegjen of fuorthelje de lekkens sûnder skea ûnmooglik.

Njonken de maitiid, binne der apparaten aktyf op it prinsipe fan it binend foar de plastic kam, dy't de tosken curl. Der is ek binend foar de spiraal, fertroud mei ús op it buro kalinder, notebooks en deiboeken. Neidat stricken gatten yn har woune spiraal (3-4 draait mei de hân, de oare automatysk).

Progress net stean stil

Wat is termyske binend? It is in moderne masine foar filing dokuminten, dy't kin wêze fluch en harren non-detachable ferbining. Mei termoperepletnyh masine kin ôfmeitsje in grut oantal materialen, lykas ek it opmeitsjen fan yndividuele eksimplaren. Dizze fariant is benammen geskikt mailde rapporten, kontrakten en promoasjemateriaal.

Wurkje machine fan dit type troch it brûken fan binende termokoreshkov en termooblozhek hawwen ferskillende kleuren en maten. Ôfhinklik fan it oantal lekkens selektearre termooblozhka gefal in bepaalde dikte, dan allegear byinoar pleatst yn 'e masine. De binnenste kant fan 'e omslach ein fluff laach fan polymeric adhesive. De masine is foarsjoen fan in ferwaarming elemint troch dêr't it polymear is raand en al de lekkens wurde fersegele yn hot laach.