Hoe te ynfolje in foarskot rapport

Alle meiwurkers dy't ûntfange fûnsen in ferantwurding, moatte jo witte hoe te ynfolje in foarskot rapport korrekt. Dêrom, de boekhâlder moat helpe by it ynfoljen fan formulieren, ynstee fan dwaan alles him as wurknimmer.

Kosten rapport gearstald persoanlik de meiwurker yn in inkeld eksimplaar. Wurde ynfolle kosten rapport formulier oan beide kanten. Oan de foarkant kant is it nedich om te skriuwen de namme fan 'e ûndernimming, organisaasje ôfdieling, datum fan foltôging, namme, posysje, en oanjaan foar wat doel waarden krigen middels oan bestege, jûn ta him yn ferantwurding. Jout it oantal fan de orizjinele dokuminten en blêden ferbûn oan it rapport.

Yn tabular foarm diel se jouwe oan it bedrach krigen, wjerspegelje of oerrinners residu. Oan it tsjinoerstelde kant fan de list yn gronologyske folchoarder alle stipe dokuminten sjocht it bedrach fan 'e kosten. Summing it totale bedrach oan jild en wurdt tekene yndividueel. Oankeppelje, hechtsje de orizjinelen fan alle dokuminten. Praktyske paste dokuminten op A4 papier en telde se.

As de byhearrende stikken wiene mear as snaren oan de opmars rapport tapast guon foarmen fan wurkjen partij ferslach en boppe op elkoar dogge de wurden "fuortsetten fan 'e kosten rapport nûmer ____ út ____ namme."

Accountant makket oantekeningen op Mektup oanjouwe e korrespondint rekkens, bedraggen en de neiere útwurking fan cash oarders, dy't úteinlik berekkene mei de wurknimmer.

Folgjende, meitsje in stimpel yn 'e boekhâldkundige ôfdieling fan de ynspeksje rapport, oanspraak bedrach, set de datum. Signs accountant en haad akkountant fan it bedriuw, dan fuorre oan de goedkarring fan 'e holle. Nei't de goedkarring fan de kosten rapport útfierd yn de boekhâldkundige lykwicht fan it jild betelle oan de kassa fan cash oarder, en oerrinners it bedrach útjûn oan 'e hannen fan de wurknimmer op account cash warrant of byskreaun foar syn rekken op' e Payroll projekt.

Wurknimmer kin skriuwe in ferklearring frege om deduct út syn traktemint it bedrach fan it oerbliuwsel, of troch behear dat kin dien wurde yn it gefal fan net werom it jild binnen in moanne nei de delsetting dates.

It jild út de kassa kin útjûn wurde yn it rapport allinne oan harren meiwurkers dy't hawwe ôfsletten in wurkgelegenheid kontrakt en wurde rapportearre folslein yn 'e foarige bedrach. Earst, de wurknimmer persoanlik skreau in statement om him it nedige bedrach fan jild, tsjut op de doelgroep ôffal en set syn hantekening. Kop goedkart it bedrach, stelt deadlines en disbursement fan it rapport, set de datum en hantekening. Nei dy boekhâlder hat it rjocht om jild persoanlike ferantwurding oan de wurknimmer.

Oerdracht jilden kinne net wêze in bûtensteander. Ferslach oer it jild dat brûkt omheech, is it nedich om te foarsjen, binnen trije wurkdagen nei de termyn ynsteld troch de lieder. Hjir is in foarbyld:

1. nei't se in reis moatte foljen yn in foarskot rapport te bringen de boekhâlding ôfdieling reisdokuminten, reizgjende sertifikaat, fersekeringen, reizen, bagaazje kontrôle, in sjek foar de foarferkeap, de betelling ûntfangst foar in hotel keamer of in ferhier oerienkomst fan in yndividu. Dit alles - net letter as trije wurkdagen nei de ein fan 'e reis.

2. Yn it gefal fan de oankeap fan guod en materialen foar saaklik of betelling foar tsjinsten of te ferhieren kosten rapport Receipts wurde tapast, dieden fan oankeap yn 'e merk, sales kontrakten, CAC kontrôles, ferklearret - faktueren, faktueren net letter as trije dagen út de datum fan shipment of betelling foar tsjinsten.

3.Pochtovye kosten en ûnderhannelings wurde stipe troch Receipts, faktueren, papieren kontrolearret.

Kosten rapport wurdt foarsjoen nei de konsumpsje fan pre-útjûn jild as in oanbetelling. destination doelen kin hiel oars:

1.hozyaystvennye behoeften

2.pochtovye kosten

3.komandirovochnye kosten

4. notariële akten

As arbeiders skeafergoeding kosten foar de reis op in bedriuw reis foar in persoanlik akkount, kosten rapport wurdt net opsteld. Oan de basis fan 'e folchoarder fan' e holle fan missy en boekhâlding dokuminten, boekhâlding oerstappen of op nul jild yn fol foar dyn buck. Gjin útspraak fan de wurknimmer is net fereaske.