Jobbeheeching fan de sekretaris-referinsjes: rjochten en plichten

De sekretaris-referent wurdt ferwiisd nei de kategory fan spesjalisten. Dizze post kin besette troch persoanen dy't in hegere of spesjale fuortset ûnderwiis en wurkûnderfining hawwe mear as in jier. Sûnder ôfspraak wurdt de opdracht dien as it passe bysûndere kursussen.

Fakatuerebeskriuwing bestjoerlike assistint seit dat de wurknimmer is ûnderhearrich oan 'e direkteur, en yn harren wurk wurde moat liede troch de wet, ynsettingen, oarders behear, normative en Metodologyske materialen op kantoar, de posysje fan de strukturele ôfdielings fan it bedriuw en oaren.

De taakbeskriuwing fan 'e sekretaris jout oan dat dizze spesjalist de rjochting fan aktiviteit en struktuer fan' e organisaasje, de nammen fan haad fan departments, hegere autoriteiten en partnerorganisaasjes, witte kin. De referinsje moat kennis hawwe oer it ûntwerp fan bestjoersdokuminten, kenne de metodyk en regelende dokumintaasje foar it hâlden fan kantoarwurk, typearje, de grûnen fan eesthetik en etyk, arbeidsrjocht, bedriuwskommunikaasje.

De meiwurker moat wêze kinne mei in kompjûter en oare kantoorapparatuur te wurkjen yn de Windows omjouwing, brûk e-post en it ynternet, kantoar apparatuer en kommunikaasjemiddels, fiere saaklike ûnderhannelings en meitsje opdrachten projekten, saaklike brieven en minuten fan gearkomsten.

Fakatuerebeskriuwing sekretaris hubo út syn funksjes yn data sintrum stipe, op hâlden personiele records en dokumintaasje (ûnderhâld fan arbeid boeken, registraasje fan arbeid kontrakten, reizen, ensfh), organisatoaryske en dokumintaasje garandearjen fan eksploitaasje hânlieding.

De skriuwer fan 'e sekretaris moat registrearje, rekkenje, dokuminten akseptearje, bepale har útfier, soargje har opslach. Hy kontrolearret ek de kwaliteit en rjochtfeardigens fan 'e tarieding en tarieding, goedkarring en goedkarring fan dokuminten dy't foar hântekening oan' e holle brocht binne, útfiering fan ynstruksjes fan it bestjoer, bringt maatregels foar de kwaliteit en yntinsyf útfiering fan oarders en ynstruksjes.

Fakatuerebeskriuwing bestjoerlike assistint opdracht him ta te rieden op de gearkomste, útfiere en winkel protokollen te ûntfangen besikers, behâld personiel argyfstikken, produsearjen en duplisearje copy typen, útfiere binnen de kompetinsje behear ynstruksjes, te fieren út de seleksje fan de dokuminten foar ferneatiging of argivearring.

De taakbeskriuwing fan de sekretaris fan 'e behearder stelt him it rjocht om dokuminten te besjen en te stjoeren nei spesjalisten en manager fan' e organisaasje. De besiker kin miskien de haad fan de ôfdielingen fertsjinje om te rapportearjen oer de wurksumheden en ferklearrings fan it net te dwaan fan de taken en ynstruksjes fan 'e kop yn' e tiid. De sekretaris hat it rjocht om de ôfdieling fan 'e dokuminten te freegjen fan' e útfierders, as se ûnjildich útjûn wurde; Binnen it ramt fan har kompetinsje moatte behearskings dokuminten werjaan. De evaluator jout oan 'e holle fan it útstel oer it ferbetterjen fan de dokumintaasjestruktuer en it ferbetterjen fan de metoaden fan bestjoerlik wurk. It kin wurkje mei dokuminten fan in hannel geheim. Dêrneist kin dizze spesjalist him freegje om normale betingsten te meitsjen foar de prestaasjes fan syn funksjes.

De taakbeskriuwing fan 'e sekretaris jout oan dat hy ferantwurdlik is foar ûnjildige opslach fan dokuminten, neglige registraasje en ûnderhâld fan dokuminten, iepenbiering fan ynformaasje dy't kommersyske geheimen befet en hat in klassifikaasje fan geheim, ûnfoldwaande en ûnlearbere eksekúsje fan amt.