De keunst fan tiidmanagement, dy't jo foar de leeftiid fan 20 moatte leare moatte

Tydlike behearsfeardichheden moatte sa frucht mooglik winkele wurde. De eardere brûkte gewoanten sil foarme wurde, it better foar sukses. Yn dizze publikaasje bringe jo jo oandacht de organisatoaryske mominten om it te behearskjen oant jo 20 jier binne. As jo besykje oer miste kânsen, ferjitte jo gjin ferachting. It is nea te let om te begjinnen fan it behearjen fan tiid.

Kalinder en kalinder brûke

De opslach yn myn holle fan 'e ramt fan alle plannen is fûn om in effekt te wêzen. In man sil miskien wat misse. Wês lyk oan suksesfol minsken dy't de kalinder brûke foar dit doel alle dagen. Jo kinne fuortgean fan 'e âldere manuskriptfoarmen en fergees in fergees applikaasje op jo mobile apparaat. Foar it earst sil it net oerflak wêze om notifikaasjes fia e-mail te winnen. Ferjitters fan wichtige saken binne tige brûkber.

Respekt it ferlet fan it lichem foar sliep

In dream fan sân oant njoggen oeren deis is gjin lúkse, mar in needsaak. In persoan dy't him foarkomt fan in goede rest, komt koarte-sichtber. As gefolch kin it lichem in staking ferklearje. Dan moatte jo ferjit oer produktyf wurk of stúdzje.

Untwikkelje in wykblêd

Ien fan 'e bêste gewoanten fan tiidmanagement is it gearstallen fan in wykblêd. Earst moatte jo troch de neikommende stappen gean:

• Besykje de yngongen yn 'e kalinder fan' e ôfrûne wike en fergelykje se mei de aktuele notysjes. Fokus op 'e komplekse taken dy't ekstra omtinken freget.
• Kontrolearje it e-postakel en klik de ynkommende post nei nul.
• Ferjit jo globale doelen foar in jier, begjinne de folgjende plan te begjinnen.

Dizze ienfâldige taktyk, mei trije tiidfoarmen, sil helpe om it skema better te planjen en te learen hoe't ûngewoan ferrassingen binne.

Plan om fjouwer oeren wurkje te realisearjen

Managers fan grutte projekten falle faak op it feit dat subordinaten net binnen in hûndert prosint fan wurkleazens produktyf wêze kinne. As jo normale achthichte wurkdagen hawwe, wurdt wierskynlik allinich de helte fan dizze tiid produktyf wurde. Al it oare wurdt jûn oan gearkomsten mei partners, antwurden op korrespondinsje of oare aktiviteiten dy't relatearre hawwe oan wurk. Nuttige advys: plan jo wurkdei dat de wichtichste eveneminten foar de earste helte fan 'e dei plenn binne, as minderheid noch net opnommen is.

Rjochte op ien ding

Multitasking is in antonym fan effisjinsje en folslein ôffal yn har essinsje. Jo kinne in bettere resultaat berikke as jo allinich ien aktiviteit kieze op ien kear. It is in flater om te leauwen dat multitasking twa fûgels mei ien stien meitsje sil. It sprekwurd is net foar neat. Nei elke grutte bedriuw, bygelyks, yndividueel wurk mei in kliïnte, kinne jo sels in lyts bypassing jaan as in soarte fan lean.

Streekje de strategyske doelstellingen

Grutte bedriuwen betelje in soad jild foar strategyske ûntwikkeling. Nije ideeën foar produksjefoarming, manieren om de produksjekosten te ferleegjen en oare ferbetteringen wurde ekstra bedoeld troch bedriuwshannelers. Dêrom moatte jo leare hoe't jo in kreative oanpak ûntwikkelje om problemen te lêzen. De lêste oeren fan 'e wurken wurdt beskôge as gefolch fan' e effektiviteitperioade. Dêrom jouwe dizze tiidperioade de revyzje op it buroblêd of ynstallearjen fan updates op 'e kompjûter.

Meitsje grutte projekten, brek se yn in stap

In oare wichtige feardigens fan suksesfolle minsken is de mooglikheid om grutte projekten te lieden. Stel dan oan dat jo beneamd binne koördinator fan in grut bedriuwskonferinsje, dat in seis moannen plakfynt. Begjin jim sille jo net witte wêr't jo sykje. Dêrom brek de tarieding foar it kommende evenemint yn ûnderskate stappen. Beweging systematyk, stap foar stap, sille jo it doel opnij realisearje. Ferjit net om te learen fan minsken dy't earder wurke hawwe op ferlykbere projekten. Har advys sil tige wolkom wêze.

Set mar trije prioriteit taken allinich op

Op it begjin fan 'e dei is it maklik om te kommen mei in list fan gefallen, besteande út tsien items. Hoewol maatregel kin lykwols mei jo wurk bewege, bygelyks unplanned telefoantsjes of in publyk mei de baas. Dan kinne jo plannen falle, en jo sille fiele as in mislearring. Dêrom planje allinich trije prioriteit taken foar de dei. Om in brûkbere gewoante te meitsjen fan it wichtichste ding te meitsjen, is it nedich om in fiif minuten tydskrift te hâlden. Yn 'e fertsjintwurdige tiid sille jo rjochtsje op' e belangrike dingen dy't jo yn jo libben barre moatte.

Effektive delegaasje fan taken

Súksesfol professionals en effektive managers hawwe in gewoante fan delegaasje fan taken. Dit helpt om better op it wurk te fokusjen. In effektive delegaasje is ferdield yn 'e haadstasken: in beskriuwing fan taken en deadlinen; Ynlieding fan ynstruksjes oan autorisearre persoanen, kontrolearret de útfiering fan it proses.

Delegate húshâldlik wurk

Op 't leeftiid fan 20 sille minsken leare en wurkje. Dêrom is der gjin absoluist tiid foar húshâldingen. In karriêre te krijen is echt in drege perioade. Der is neat skammich yn dat it wurk fan it hûs trochfierd wurdt troch de persoan yn 'e belesting. No, om de klean yn 'e oarder te hâlden, kinne jo de tsjinsten fan droechreinen brûke.

Om jo te ferbetterjen, feroarje it ferline

De minste manier om tiid te brûken is om de flaters fan it ferline te werheljen. Us tiid is beheind, dus it net ferneatigje. Hjirtroch kin it sin wêze om projekten, wurkresultaten en gewoanten op regelmjittige basis te besjen.

Sa kinne jo bygelyks minder ûngelokken kontrolearje (bygelyks in regelmjittich ôflevere smartphone) en wurkje op har ôfslach (keapje in lading yn it kantoar). Elke sokke lytse dingen sille helpe om folle ûntslach yn 'e takomst te foarkommen.

Set dúdlike terminen foar taken

Sûnder dúdlike terminen foar projektynfiering, is it dreech om organisearre te bliuwen. Phantom finale fan 'e aksje, dy't ienris op' e horizont fergriemet, slûpt en makket dat jo tinke dat der noch hieltyd in protte tiid is. Tip: Plan de opdracht mei in lytse marzje. As jo ynstruksjes hawwe om it projekt oan te leverjen op freed, oant tongersdei moatte jo it bepale. Sa krije jo in pear tiid om it wurk te testen.

Brûk bewearde prestaasjesysteem

Rôlje it tsjil net en útfine jo eigen aspekten fan tiidmanagement. Stel dat oandacht oan bewurke en respekteare boarnen, lykas it boek fan David Allen "Hoe kinne dingen yn bestelling stean". Brûk dan ek de moanneseft gewoante fan it begjinnen fan learen wat nij proses troch it lêzen goede boeken.

Ferjit de tiid foar in persoanlike fakânsje

As jo folslein rjochte binne op it resultaat, is it maklik te ferjitten oer rêst en relaasearring. As jo skema lykwols komplekse is troch noflike aktiviteiten, sille jo it fenomeen foarkomme dat normaal neamd "ferbaarnd yn 't wurk".

Praktyk brekt deis

Ek de produktiviteit ferheegje sil de gewoante fan 'e perioade ôfbrekke. Wittenskippers sizze dat sittend yn in stoel is foar acht oeren yn 'e rige tige skealik foar sûnens. Arbeiders fan mentale wurken moatte opstappe en stadichoan elke oere foar 5-10 minuten gean.

Vermoart ineffektyf wurk

Op it begjin fan 'e karriêre nimt de arbeider alle taken, ek as se net effektyf binne. Mei dizze gewoante is it needsaaklik om diel te meitsjen mei tiid. Doch net sels as baas of ko-wurker te learen, hoe't jo nee sizze en in sterk karakter sjen litte op in tiid dat it nedich is.