Checklist - wat is it? Hoe meitsje in sjek-list?

Te hawwen tiid te dwaan alles, en ferjit net neat ferkeard! Jo sille wêze ferrast, mar it wie mei sokke tinzen gean op bêd of opstean yn de moarns, in protte minsken hjoed. Wat binne de ienige metoaden en ynstruminten wurde brûkt om te fergrutsjen de profesjonele en persoanlike produktiviteit. Immen ropt alaarms en herinneringen op persoanlike elektroanyske apparaten, wat "âldfrinzich" plakke alles rûnom dy kleurde stickers. Mar der is ek in echt handig opsje dy't wurket - in sjek-list. Dat al of net it magyske kûgel is fit en alles?

Magic listen, kontrolearre yn flechten

Oannomd wurdt dat yn earste ynstânsje begûn de check-listen brûkt yn de loftfearttechnyk. Kontrôle fan it tastel omfiemet in mearfâldichheid fan rige fan útfieren yngewikkelde operaasjes yn in bepaalde folchoarder. En gjin systeem fan herinnerings sels in betûfte piloat mei in assistint kin in flater meitsje, en flaters yn dizze saak meie drage pervasive gefolgen. Dat is wêrom as in oanfoljende "fersekering" piloaten op alle flecht oanbean in sjek-list. Wat is it? Yndie, in list bestiet út yndividuele aksjes nedich te fieren, yn dit gefal, regele yn de goede folchoarder. Sûnt dit helpmiddel wurket perfekt yn de loftfeart, dat hie oannommen en boargers, waans beroppen binne fier fan it tastel.

Om wêze brûkbere checklists en foar wat?

Deistige herinneringen fan it systeem sil wêze brûkber wêze foar eltsenien dy't dat wol te fergrutsjen persoanlike produktiviteit. Tiid Management - dat is in gebiet fan kennis, de útgongspunten en techniken dy't kin like goed brûkt wurde, en de holle, en in budding ûndernimmer en eltse huisvrouw. It feroarjen allinnich de specifics, sûnt elke aktiviteit hat syn eigen specifics. De standert ferzje fan jo check-list - in list fan aktiviteiten en taken. Mar as it nedich is, kinne wy meitsje it yn in list fan inkele yndividuele items. In protte binne winkeljen listen - en it is, yn feite, te, kontrolearje listen, en op elts resept, skreaun in kolom yn de foarm fan kit komponinten mei oanbefellings foar dosering. Trouwens, hast alle horeka sokke herinnerings binne hingjen sjoen yn 'e keuken foar de koks, sadat se kinne cook flugger gebrûk tips gewicht parten en elk produkt te brûkt wurde yn in beskaat platter. Meast faak in sjek-list is makke foar ien persoan, mar as in beskate taak sil in groep fan persoanen, de list ek helpe. Yn dit gefal, jo moatte brekke de saak / ultime doel alinea, elk fan hokker sil drage ien persoan. Fierder, eltse taak wurdt tawiisd oan in bepaald performer, en as it nedich is de verven it foar himsels fasearre persoanlike check-list.

Algemiene regels foar tarieding

As jo wolle mear produktive en krije mear klear sûnder fierdere ado, it is tiid om te besykje om myn earste check-list. It plan moat in dúdlike struktuer en oantreklik ferskining. It is ek winsklik om te foldwaan oan de tiid sekwinsje (te jaan dat it mooglik is, as alle taken datearre). Avoid lange paragrafen, is it winsklik dat eltse taak wurdt útdrukt 3-4 wurden, en wês wis te brûken tiidwurden. Hoe meitsje in sjek-list dy't wurkje sil? It is simpel - kies in formaat handich foar jim: papier, noat yn dyn tillefoan of op in kompjûter triem. Alle je moatte hawwe twa kolommen, it earste nûmer, en formulearre de taak sels wurdt opnommen, en de twadde - set de Markearje as dy kompleet. Eksperts advisearje net te slaan út de saak makke, te witten, te markearjen harren tiken of crosses.

Formulearjen it probleem goed

Om foar dyn checklists echt begûn te wurkjen, is it wichtich om te learen hoe om te formulearjen de rjochter baan. De wurken útfierd op in reguliere basis, kinne jo net schilderen op 'e sub, mar de iene kear taken en errands, is it winsklik om te ferdielen yn sub-items. Bygelyks: ûnderhannelings mei nije klanten, is it winsklik om te skriuwen del op syn minst 3 notysjes, Markearring foar harsels de ûnderwerpen dy't moatte wurde besprutsen. As jo nedich hawwe om te stjoeren in deistige rapport skriuwe taak troch ien punt. Wês wis te skriuwen del alles dat jo kinne echt ferjitte. Om ferminderjen de tiid fan it dwaan dingen kin ek dien wurde yn de check-list en ek neiere taljochting, bygelyks, om de kontaktgegevens fan sokken dy't jo wolle kontakt.

Helpful hints

Guon spesjalisten yn it bedriuwslibben planning wurdt oanret om te skriuwen yn in cheque-list taken as at se binne al útfierd. Accordingly, it skriuwen hat gjin "te dwaan ..." en "... .sdelano!". Dit is frij effektyf op it mêd fan de psychology, de resepsje, mar moatte om te wennen oan it in skoft. Handig te brûken en Labeling systeem. Kies de meast handige opsje: hoogtepunt, underline. Mar besykje net om mei te helpen yn 'e kwytskinking, oars dan hawwe in tige kleurrike en helder Checklist. Vullen van de taaklist moat útfierd wurde yn ien kleur en brûke te selektearjen net mear as twa kleuren, markearje de wierheit meast wichtich.

Net besykje te dwaan alles

In populêre fraach ûnder dyjingen, dy't krekt begjinne te wurkjen mei listen fan de gefallen: in sjek-list - dat is, it wurk plan foar de wike of alle dagen? Lange-termyn doelen en aksjes moatte wurde opnommen apart. Checklist itselde - in mini list foar maksimaal ien dei. It totaal oantal punten net heger wêze as 20. Oars, jim beide rjochts of oerspande, en beide fan dizze opsjes hawwe neat te dwaan mei de produktiviteit. Tarieding Checklist kin in gewoane jûn of moarns ritueel. Oan 'e ein fan de dei is it tiid om jo list en sjen oft alle plande gefallen waarden útfierd yn de rjochter bedrach.

ferifikaasje is nedich

Dus, suppose do hast klear komponearjen syn earste Checklist. Wat te dwaan neist? Hiel gewoan, no is it tiid om te lêzen it mei soarch en kontrolearje. Yn it foarste plak is it fan belang om te ûnthâlden te dwaan neat en net te missen. Yn it twadde plak, ûnder de test, kinne jo dwaan wat te ferbetterjen en te foljen as it nedich is. Allinne as jo binne tefreden, kinne jo nimme in sjek list te wurkjen. Besykje net te ferjitten te setten in tiid Tagging fan dwaan dingen. As jo tinke dat de skepping fan de check listen - it is lang en dreech, wy hasten te gerêststeld jimme. Foar gemak, kinne jo opslaan guon patroanen, bygelyks, listen fan 'e dingen te sammeljen op in saaklike reis, of de fûnemintele taken foar eltse dei (mits dat se werhelle). Trochinoar, de folling Checklist duorret likernôch 10-15 minuten mei de test, is it allinne wichtich om te kiezen de tiid as jo hawwe gjin ien en neat sil ôfliede.

Ark foar analyse

Checklist - is net allinne in helpmiddel foar herinnerings en tanimme produktiviteit. Brûk listen en kin wêze yn in corporate omjouwing. Holle kin wêze checklists foar harren wurknimmers en brûk se om tafersjoch te hâlden en bestjoeren it proses fan de útfiering fan taken. Dit ark is nuttich en as jo gewoan begjinne te wurkjen oan harsels, op syk nei it meast geskikte metoaden en opsjes foar de ferdieling fan 'e deistige aktiviteit. Yn dit gefal, moat ek wurde kontrolearre deistige bedrach of persintaazje fan ynfolle gefallen en Unsolved problemen en dan foarmje in nij programma foar de oare deis op basis fan de resultaten krigen. It docht bliken dat op de fraach: "Checklist - wat is dat?" Kin wurde antwurde as folget: in ynstrumint te fergrutsjen Produktivität en evaluaasje.