Symboalen yn de timesheets. As fill time sheet (sample)

Wurkje tiid en syn boekhâlding - binne wichtige ûnderdielen fan in organisaasje om tafersjoch op de bedriuw syn aktiviteiten en tucht meiwurkers. timesheets - Om ferienfâldigjen dizze proseduere, in spesjale foarm is ûntwikkele. It bestiet sawol yn it papier en elektroanyske foarm. En elk soarten hat syn eigen nuânses yn dekking.

Wa follet út it rapport card

Elke organisaasje benoemt ferantwurdlik om Konqueror timesheets, rjochte op 'e specifics fan bedriuwichheid en it tal meiwurkers. As de organisaasje is lyts en al it wurk wurdt dien yn it kantoar, de meiwurkers tabeliruet ynspekteur op it personiel, boekhâlder of oare autorisearre persoan.

Yn it gefal dêr't it bedriuw hat ferskate sites makliker tabelirovat meiwurkers daliks op har plakken fan wurk. Yn dit gefal, dit ferantwurdlikheid leit by de master of de oersten fen 'e ienheid of in aparte oarder foarskreaun yn de wurkgelegenheid kontrakt.

De algoritme wurket mei rapport card

Earst fan alle jo moatte witte dat eltse ûndernimming moatte needsaaklik wêze in gewoane (dws op papier) timesheets. It formulier kinne jo printe itsij op eigen of yn 'e drukkerij folchoarder.

Der binne twa goedkard foarmen: T-12 en T-13. Harren ferskil is dat yn 'e earste, net allinnich wurdt rekken hâlden mei wurkjen oeren, mar der binne grafiken foar it berekkenjen fan de moanlikse lean. Se wurde fol mei itselde patroan, nammentlik, de earste dei fan eltse moanne iepenje in nije tabel. It is needsaaklik om te foljen yn de kolommen:

• Bedriuwsnamme ( oprjochter dokuminten), de serial number en de datum fan folling.
• De perioade dêr't de rapport kaart wurdt iepene.
• Serial nûmers fan personiel en harren persoanlike gegevens út de kaarten.

De rest fan de gegevens wurdt ynfierd yn foar in moanne en folje de diel dat ferbân hâldt mei leanen, is it foar de accountant.

Symboalen yn de timesheet

Foar flugge en ienfâldige folling fan de tiid fel is ûntwikkele en goedkard troch de notaasje. Se wjerspegelje de wurk en rêst en oare nuânses. Der binne 36 symboalen. Mar soms, dat oantal is net genôch om sekuer werjaan al de ynformaasje oer de wurknimmer.

Tabel beskôge meast brûkte symboalen yn de tiid sheets. In mear detaillearre beskriuwing en de folsleine list binne meastentiids leit op de earste lege blêd. Dat makket it makliker om te sneupen yn de skriuwwize en bepale de situaasje dêr't it set yn in sel.

Gemiddelde folling formulier

Ynfolje ferslach kaarten - de painstaking wurk dat freget omtinken. It is mooglik te fieren, bygelyks, mei help fan de metoade fan de trochgeande optredens en fan ôfwêzigens.

Yn dit gefal, de gegevens ynfierd binne yn elk fak. Symboal jout de oanwêzigens fan meiwurkers op 'e wurkflier, en harren ôfwêzigens fermelding fan de redenen. Ek jout it tal oeren bestege oan de baan.

Yn it rapport kaart, dan sil der sa útsjen: set de letter "B" yn 'e dei, ûnder 0, op in wurkdei, respektivelik "ik" en it tal oeren, bygelyks 8. Sa ek wykein markearre de ferskillende oarsaken fan net-opkomst by wurk, begjinne en einigje mei reizen gebrek om ûndúdlike redenen.

Berekkening timesheets yn dit gefal te bringen wat makliker, want alle nûmers en designations binne yn foarkant fen 'e eagen. Dat jildt benammen foar profesjonals mei in bytsje ûnderfining - sadat se sille minder kâns om betize reitsje en meitsje flaters.

Folje tiid sheet wiis

Der is ek in metoade foar detecting ôfwikings. It wurdt brûkt as de tiid is fan gelikense Duration hiele perioade. Yn dit gefal allinne observearre ûngewoane sitewaasjes, i.e. ôfwêzigens, oerwurk, reizgje en sa fierder. N. By it brûken fan dizze metoade is folle minder tiid bestege wurdt, en de úteinlike resultaat is itselde yn beide gefallen.

Op in lekken is lykas folget: yn de top line fan tabulated gegevens op brek oan personiel yn 'e wurkflier -, K, OT, HH, PR, B en oaren. De ûnderste line bliuwt leech. Neidat de lêste greve wearden fan nullen wurde net fergrieme tiid, mar bliuwt allinne te útfiere ienfâldige aksjes foar itselde doer fan 'e dei: telle it oantal lege sellen yn it boppeste rige (dizze uterlik) en fermannichfâldige mei it tal oeren.

Dizze metoade is mear geskikt foar belibbe HR managers en accountants. It is ek goed geskikt foar lytsere organisaasjes, dêr't in lyts tal fan personiel. As jo behear net witte fan in ienfâldiger tiid en opkomst systeem, it is tiid om te bieden it hjarren.

Keeping sheet fan de rekken fan 'e arbeidstiid op de kompjûter

Njonken de papieren ferzje, en der binne ferskate elektroanyske. Lykas sein hjirboppe, it rapport kaarten moatte perfoarst wurde duplicated. Dat moat derfoar soargje dat de gegevens op meiwurkers oan de slach sille net ferlern en befêstige harren autentisiteit (net altiten hawwe de mooglikheid om gebrûk meitsje fan de kompjûter).

Ien fan 'e mear betelbere opsje is makke yn Office programma timesheets. Excel is geskikt foar dit doel perfekt. Spreadsheets tastean jo te meitsjen elk type en grutte fan it dokumint. Ek tank oan de mooglikheid fan 'e baan folle ienfâldiger formules, en summing de tuskenlizzende gegevens telle.

Mei help fan spesjale software

As der net genôch feardichheden gregoriaanske arbeider of begelieding fan oare ferlykbere programma kinne wurde selektearre. Tiid sheet yn dit gefal sil hawwe in foarm te ferlykjen mei in papier ien. Dit sil helpe ferminderje de tiid om te wurkjen mei it dokumint.

It moat ek sein wurde dat elk programma giet it om it brûken fan lisinsje ferzjes. Ferskillende leveransiers, fansels, se hawwe harren wearde. Bygelyks, it programma "timesheets" kostet brûkers út 1000 roebel. en mear - ôfhinklik fan it oantal meiwurkers.

In oar foardiel fan sokke ynstruminten is dat kinst net ynfolje papier timesheets. Foarm mei alle tekens maklik printsje eltse winske momint. Dizze funksje is foar bepaalde yn elke sokke programma.

Oer opslach fan de dokuminten

Wêrom brûke it rapport kaart? Dat is de basis foar goed foar Payroll yn in opjûne bedrach, en ek de wichtichste bewiis dat de wurknimmer wie op lokaasje en útfierd syn taken. Sûnder in spoar fan twivel, dit dokumint is hiel wichtich foar elke organisaasje.

Dan, as dizze foarm wurdt opslein? Timesheets moatte wurde hâlden foar in jier. It wurdt ynsteld troch de wet en sokke regels moatte te nimmen binne.

As jo ferlieze jo rapport kaart is al sluten dat it net nedich is it ferheegjen fan in panyk. It kinne weromset wurde altyd oare dokuminten. Foar dit doel, ferklearjend, sykteferlof, ynformaasje oer reis-, fakânsje skema en oaren. Al dy befêstiget en ferklearret it ûntbrekken fan in persoan yn 'e wurkflier, kin brûkt wurde foar de gegevens herstel.

Wa kin nedich in rapport card?

Dit dokumint is faak nedich foar ferskate testen. Bygelyks, de belesting kantoar besjocht it bestean fan de organisaasje en it ynfoljen krektens.

It ûntbrekken fan it blêd fan sels de lytste bedriuw kin wurde in gelegenheid foar in foldwaande grut strafskop. Itselde ding bard is op de oanname fan flaters yn it ynfoljen fan formulieren. It giet sawol de berekkenings en it misbrûk fan symboalen.

De oanwêzigens fan lekkens nedich. Se binne nedich foar it bedriuw (boekhâlding, opkweek- meiwurkers) en foar inspecting organisaasjes. En vooral - it rjocht om te brûken op de symboalen yn de tiid lekkens. Dan kinne wy foarkomme in tal problemen mei it personiel en de regeljouwing autoriteiten.